汉密尔顿华人晚晴活动中心经费管理办法

    汉密尔顿华人晚晴活动中心经费管理办法                                                      

晚晴是以中老年华人为主体的非营业性慈善社会团体。除会员缴纳会费外，经费主要来自向政府和社会机构申请的资助款。为管好用好这笔来之不易的资金，必须执行“计划开支，合理使用，严格手续，堵塞漏洞，财务公开”的方针。为此制定本管理办法:


(一)计划开支。财务理事(以下简称会计)应该根据当年(财务年度为当年七月至下年六月)可支配的资金总额，以“量入为出，精打细算，留有余地”的原则，紧密围绕晚晴各项工作，制定“经费开支”计划，提交“理事会”研究决定后，原则上按所定计划执行。


(二)合理使用。晚晴资金只能用于:(1)会员的集体活动。(2)添置服装用具。(3)回报社会(如对外演出，慈善开支)。(4)直接用于晚晴会员(如旅游，交通补贴，关爱费用，奖品等)。(5)少量用于理事会成员和个人的公务活动。“晚晴资金”任何个人不得侵佔或挪作它用。


(三)开支权限。凡需开支，事先向会长申请，$100以下，会长有权决定。$100以上，由理事会讨论决定。


(四)购物验收。所购各种物资，都必须有人按实验收，並在购物原始凭证上，签名方能报销。购买不便验收的物资，须要二人(非亲属)以上同行。


(五)报销手续。报账先要填写“报账申请表”並附经手人签名的原始凭证。后由会长，付会长，(或秘书长)二人共同签名。(会长购物，由付会长和秘书长共同签名)再交会计审核无误后，开具支票付款。对于违反制度规定的报销，会计有权拒绝支付。如有争议，先交理事会讨论妥善介决。如果理事会介决不了，则提交“特别会员大会”表决。


(六)收入管理。各生活小组长负责收取本组会员会费，交给会计，由会计逐人开具收据。凡以现金和支票形式的所有晚晴收入，会计都开具收据入账，並向会长报告，五日内存入银行。


(七)资金预支。为晚晴办事，需要事先预支者，应申述理由，写出“借条”，经会长签名方可。借款必须在一周内归还。


(八)财务公开。会计每半年做一次“财务报表”並向会员大会公布，接受每年一度的”财务审计”。会计要及时提供“晚晴申请经费”所需要的”财务资料”。


(九)责任到人。会长，是财务支出把关的”第一责任人”。会计，是“第二责任人”。财务工作出了问题，各自承担相应责任。


此“管理办法”已广泛征求会员意见。並经“理事会”讨论通过，现予以公布，自即日起执行。2012年8月22日的“财务管理制度”自动失效。




汉密尔顿华人晚晴活动中心理事会


2017年10月16日