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2012年8月29日星期三

晚晴召开会员会通报情况 理事会研究作出具体安排

晚晴召开会员会通报情况 理事会研究作出具体安排


8月29日,晚晴活动中心召开了会员通报会,由朱明元会长通报前段工作情况,并对筹备庆祝新中建交四十周年活动安排和圣诞游行安排作出动员, 参加会议的会员有60多人。

晚晴前段工作在广大会员的共同努力下,各项工作进展顺利:为理顺内外部关系作的努力,取得一定效果; 移交工作在前任班子的配合下顺利完成,理事会现可正常运作各项活动; 晚晴博客已正常运行,受到一定好评;在调研的基础上,广泛征求意见,制定了财务管理制度和物资管理制度,比较符合实际,有较强的可操作性;向多个有关基金组织提出了经费申请,可望有些进展;健全了活动机构组织,选出太极队,腰鼓队,舞蹈队,英语班的负责人,选出财物监管小组成员,确定了三位活动教练和物品保管员;日常活动运作有序,学英语,学唱歌,练十八法和排练节目已成经常性活动。筹备庆祝新中建交四十周年活动得到会员强有力的支持。

会上大家对筹备庆祝新中建交四十周年活动和圣诞节游行活动提出了很好的建议,理事会感谢会员的热心支持和积极参与。

会员会后,召开了理事会,对相关问题进行了研究,并作出了安排,具体如下:

1. 由林喜成,陆朴铭,赵全负责做好移交物品登记造册,并向会员公示;

2. 由林喜成,赵全妹,徐振惠落实做好会员名册,做好分片安排,进一步确认分片组长;

3. 做好新中建交四十周年庆祝活动准备工作:

A. 李雅琴,郭凤林具体负责制作月饼,陆朴铭,林喜成等恊助,会场饮料水果由林喜成,赵全妹购买;

B. 由林喜成,蔡福成,郑文星,鲍培松负责实施会标制作,音响和场地布置;

C. 佳宾邀请和会议讲稿或其它发言,由朱明元负责落实;

E. 司仪请夏敏钧和新中友协的范 淼会长担当;

F. 节目安排和排练, 由陆朴铭,夏敏钧,段甦甦,梁诗炜,黎耀宇负责落实;

4. 做好圣诞游行的前期安排

A. 外部协调由朱明元负责;

B. 内部安排策划由边桂兰,鲍培松,郭 冰,陆朴铭,夏敏钧负责。

理事会还研究确定了九月份的活动安排,并就十月安排移民局官员讲解移民新政和十一月安排福利局官员讲解福利政策,希望会员提前提出问题,以便联络他们作出准备。



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