汉密尔顿华人晚晴活动中心财务管理制度

汉密尔顿华人晚晴活动中心财务管理制度


（2012年8月22日会员会议通过）



汉密尔顿华人晚晴活动中心（以下简称晚晴）是以老年华人为主体的非营利性社会团体。晚晴的活动经费除会员缴纳的会费外，主要来自向机构团体申请得来的资助款项或其它捐助。晚晴要根据自身活动和服务社会需要，广开财源，量入为出。多办事，少支出，确保资金安全，平稳运行是晚晴财务管理必须坚持的原则。



一 财务收入管理



1. 根据章程，晚晴会员必须每年一次性缴纳会费。会费数额由晚晴理事会（以下简称“理事会”）根据当年实际运行情况提出意见，会员大会讨论决定。

2. 向机构申请，争取团体或个人资助，这是目前晚晴经费的主要来源，也是“理事会”今后扩大资金来源的重要工作。

3. 晚晴对外演出，属公益性的，其收入应作为演出人员的车补或其它补贴，单独列支。如属收入性演出，其收入的一半分发给参加演出的有关人员，另一半作为公款列入晚晴收入。

4. 晚晴的各种收入，必须经相关人员办理手续并签名，晚晴领导审核签字后，交财务主管验收或登记入帐。晚晴的一切收入，均属晚晴的公款，任何个人无权占用和挪用。



二 财务支出管理



5. 根据资金来源渠道，作好资金预算。理事会应根据年度可支配资金状况，制定年度计划，确保计划有序的资金供应。

6. 凡一次$100以上的开支的活动，应经理事会集体研究同意。$100（含）以下的开支，可由会长先行决定，会长不在由副会长或秘书长决定。

7. 凡支领款项者，必须由经办人提出书面申请，理事会领导审核签字后，交财务执行。

8. 各项支出要有合法的凭证，报销要经过验收后（不能验收的除外），填写报销申请表并附上有报销当事人签字的发票或收据凭证，并经2位具备财务签字权人的签名后方有效。 具备财务签字权的人为会长，副会长，秘书长。如遇签字权人自己报销的单据，除了本人在单据上签字外，必须有另外两个签字人同时签名才有效。

9. 款项交接必续严格手续，凡因手续不清造成纠纷的，由责任方负责。





三 财务监督管理



10. 理事会设专职财务人员，负责做好晚晴收支明细账目和现金支票保管等工作。

11. 理事会设财物监管小组（暂定三人）负责财物监管工作，监管小组人员由理事会提名，会员大会表决通过。监管小组每季一次执行监管任务，核查财务支出等帐务情况并提出改进意见。

12. 财务人员每季度或每半年作一次财务报表，并向会员大会报告。