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2014年6月12日星期四

2014年端午节联欢活动总结和回顾

2014年端午联欢活动,于6月2日下午一点胜利落下惟幕。这次活动,是在时间紧,任务重,节目多、内容新的情况下,依靠相关会员的积极努力,加班加点、无私奉献,及时完成各自任务,为联欢会的成功举办创造条件。所谓时间紧,紧到什么程度呢?我4月23日接替老蔡工作。4月30日确定联欢会方案,到演出,滿打满算才4周,每周算2小时,总共8个小时,也就一天时间。我们准备了11个节目(外面4个,共15个节目)在这么短的时间,要准备这么多节目,对我们老年人确实不易,难度可想而知。
几点体会总结回顾如下:
一,确定方案,责任到人。
4月30日召开理亊会扩大会议,商定端午节活动方案,确定活动目的,活动主题,组织领导,邀请单位,以及活动时间、地点、准备工作䓁共十多项工作,明确分工,责任到人,为各项工作的顺利开展,奠定了组织保证。
二,兵分四路,狠抓落实。
把活动方案确定内容,分解为四块:节目组织,后勤保障,宣传报道,外部联系等
三,群策群力,精选节目。
1,大合唱两首歌,几经反复才确定下来,从形式到内容,都取得较好的效果。
2, 如《橘颂》节目,先由边桂兰大姐提出,经李海樱老师确認,再经李元松老师加入确定,最后形成诗义介绍、诗朗诵、独唱和合唱的演出形式,很有创意,非常成功。
3,二人转《五更妈妈》喜剧小品,是由陈凤与、杜公华夫妇与孟庆娥三人,根据网络视频原形,大胆创新改编而成。为能给大家一个惊喜,他们没有在公开場所排练,小孟经常跑到老陈家排练,牺牲了许多休息时间。
4,二胡合奏:原节目单没有,演出人员自报奋勇报名,临时决定演出的,充分说明会员们积极参与晚晴活动的热情,其中王洪还在英语学校学习,楊也先刚从国内回来,对他们的热情參与,我们非常感谢。
5,《格桑花》舞蹈,武美西大姐,边学边教,要在八小时学会,确实太难了,她们加班加点,克服困难,终于获得成功,演出效果怎样?从会场的热烈掌声中,得到肯定。
6,林凤庆诗朗诵《琵琶行》和祁洪堂演出的《怕老婆》这么长的古典诗文和唱词,要一字不错的背诵下来,太难了。他们一定在家占用许多休息时间,反复背诵而成。
四,节目多样,内容新颖
联欢会演出15节目,其中晚晴11个,來宾带来4个。节目类型涵盖:诗、歌、舞,戏、曲、乐,小品、健身、展示、游戏等十个大类。使大家在短短的时间内,欣赏到不同类型、丰富多彩的节目。
五,主持统领,各方配合。
为配合主持人工作,理事会专门开会,要求有关方面,积极配合,听从主持人的安排。使本次將近三个小时的演出,一气呵成,有序进行。
这次演出比较顺利,也与演出前成功组织的彩排分不开的。使有些问题在彩排中得到及时发现与纠正。
六 ,宣传报道,及时全面。
至此,在晚晴博客上刊登的报道文章有两篇,诗一篇。视频也有五六集。其中:老汤写的报道已经在天维网、纽西兰中文网、奥克兰在线、先驱报上转载。佳旻的诗《端午节庆颂》,也在纽西兰中文网刊登。
为拍摄包粽子视频,承担摄制任务的李元松老师,克服许多困难,用十多个小时,加班加点完成制作的,非常辛苦。他还摄制了联欢会视频,第一时间提供给大家分享。
在崔福堃会员的牵头组织下,这次联欢会会标制作很有创意,花钱不多,效果不错。
七,后勤服务,周到从儉。
由郭冰、郑萤牵头的北南两个包粽子小组,不仅及时完成包粽子任务,而且处处精打细算:郭冰、郑萤跑到吳氏和物美采购食材和歺具,那里比较便宜。郑萤还说,她买的大包豆沙,比买小包的要省好几块钱呢。她们视晚晴为家,处处为晚晴着想的精神,值得学习。她们没有要晚晴派车,自已设法将粽子拉到会场,精神可贵,但不提倡,因为年纪大了,要注意身体安全。
由于她们的努力,这次联欢会仅花费300多元,比原先计划600多元,节省一半。
在这里,特别要向大家介绍一位具有大爱精神的文迪女士,她不仅自报奋勇在会上表演独舞《万马奔驰保边疆》,赢得了热烈的掌声,而且自掏腰包赠送大会50个点心(马粉)这种不求回报、无私奉献精神,是我们晚晴人学习的榜样,让我们以热烈的掌声向她表示感谢!
正当大家安坐会場,欣赏节目,分享快乐的时刻,我们的后勤人员,却在食品供应间默默奉献,为大家分装食品。最后推着小车分发到每个人,供大家享用。她们收拾残余包装物资,打掃现场,是最后离开会场的。她们是谁?看我们拍摄的视频节目就知道,让我们以热烈的掌声,向她们表示感谢!
八,外联工作,由朱会長一人担当,请到了所有能来的佳宾,並带来三个精彩的节目,给我们的联欢活动添彩,我们不仅向Kiwi传递了中华文化,又能博彩新西兰的多元文化。
我们这次活动得到老年活动中心的全力支持,在节假日期间特意为我们开放,准备了音响设备。这里还要特别一提的是杨议员一大早去开门,接着与林喜成秘书长一起又搬器材音箱又调试音响,保证活动顺利进行。
九,存在问题
这次组织工作,也存在一定的问题与不足,如大合唱的指挥协调工作,做得不夠好,有些不同看法,是可以理解的。产生意见的出发点只要有一个:为使大合唱唱得更好些,为晚晴争得更多的荣誉。由于大家采取包容,宽容的态度,设身处地,換位思考,使问题很快得到解决,说明我们晚晴人的思想境界是高的,晚晴这个集体,是大家可以信赖的大家庭。
十,对今後工作的想
为能快速及时提供较髙质量的演出节目,克服临时抱佛脚现象,迠议舞蹈队制定计划,每年编排3-4个舞蹈节目,随时应对演出任务的需要。
教唱老师,结合中国传统节日,选择一些好的歌曲,纳入毎周三的教唱内容,反复教练。有演唱任务能隨时跟进。
乐器小组,希望进一步扩编,加强平时合练时间,以便随时接受任务,宏扬中华文化特色。
希望有更多有一技之长的会员和华人朋友加盟晚晴的演出队伍,一起自娱自乐,活跃晚晴的活动内容;一起为传承和宏扬中华文化做努力,促进中新友谊!








文稿:鲍培松   摄影:裘福春

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