经费申请小组召开会议研究晚晴经费申请

经费申请小组召开会议研究晚晴经费申请

4月16日，晚晴经费申请小组会议召开会议，总结去年的工作，规划2018年度财务预算，商讨如何按时、按要求使用已申请到的基金和如何做好下一年度的基金申请工作。

黄鹤荪会长代表理事会和晚晴会员对申请小组一年多来默默工作所取得的骄人业绩表示由衷的感谢，他说：小组的成立非常重要，大家的工作很辛苦。去年在朱明元老师的带领下，通过Robbie和Angela 的共同努力取得了很大的成效，及时扭转经费困难的局面。特别是Robbie，一个Kiwi，全身心地为华人组织操心，多方联络，想方设法扩大晚晴经费申请渠道，引导理事会正确合理使用已申请到的经费。他特别感谢Robbie对晚晴的投入和奉献。他代表理事会道出了晚晴活动需要经费支撑的范围，如传承中华文化的中国传统节日的节庆活动和对外演出活动，为使老年华人“老有所乐，老有所学，老有所依，老有所为”， 必须在场地、教育、关爱、管理、设备添置等方方面作出经费安排。

朱老师对经费申请情况作了说明，建议理事会会长和各理事多与会计和Robbie沟通，把握好经费使用的要求，为晚晴的发展用好经费。 朱老师在总结去年基金申请经验时，提出要挖掘多个渠道，争取更多基金来源。熟悉申请基金文件要求以及申请的操作方法，达到好的成效。建议每个理事要按照要求管理自己负责的基金领域，合理安排使用。建议Robbie和会计进一步了解基金使用方法和注意事项，及时向理事会讲解各基金的使用方案，指导如何按要求正确使用各种基金，克服去年基金使用的混乱现象，共同研究基金使用的方案。

会议经过讨论，为了便于经费申请，建议理事会聘任Robbie担任基金申请常务顾问（Executive Funding Adviser），有权联系和办理晚晴的经费申请工作，协助会计按新西兰的管理办法做好财务管理工作，建议安排一位懂得财会工作的会员担任财务助理，协助相关工作。

会议还就申请基金的具体工作作出安排，申请工作所需年度报告由会长组织拟就交会员大会通过后由朱老师翻译，年度财务报告由会计会同Robbie一起完成，交财务监督小组审核后，向会员大会报告后，向基金组织提供。Robbie和会计负责各基金拨款完成使用报告。按晚晴现有基金申请渠道，Robbie和朱老师各自在年度内完成四个基金的申请。希望义工Angela能尽快进入角色，承担相关的申请工作。根据晚晴的具体情况，会议还建议由Robbie联系汉密尔顿的义工组织，希望有义工帮助晚晴承接相关的服务工作。

会上，Robbie把他在会前准备好的两个关于预算和使用经费的文件作了相关解说，他建议理事会按各人分工，提出合理使用意见，经理事会批准后，用好各争取来的基金，做好晚晴的各项工作。







文稿：陈桂边

2018.4.16