2014年度“晚晴”财务工作報告

  2014年度“晚晴”财务工作報告   

  趙全妹

各位会员：
        上午好！现就“晚晴”2014年度财务工作执行情况，向大会报告，请审议。

会计赵全妹作财务报告

        本届理事会继续贯彻“广开财源，量入为出，少花钱，多办事”的原则，积极進取，努力开拓，得到了市政府，奥克兰总领事馆以及各相关单位的大力支持，在全体会员的积极配合、共同努力下，较好的完成了全年财务工作任务。实现全年财务收入13708.31元（包括上年结转的4442.51），支出6505.30元，年末结余7203.01元，确保了全年活动资金的需求，为晚晴各项活动的顺利开展，垫定了坚实的资金基础。
        一、拓展资金渠道，争取各方支援
“晚清”是以老年人为主，中老年结合的华人社团，不从事任何生产经营活动。一切对外文化交流或演出，都是公益性义务宣传。晚晴的活动经费，除每个会员每年一次缴五元会费外，晚晴内部再没有任何其它收入。因此，向外争取资金援助，是晚晴生存发展的唯一出路。在朱明元会长积极参于、财会人员大力配合以及市议员philip和市政府民族事务顾问Jovi的协助下，先后向本市多家基金单位提交书面申请，并得到大力支持。全年共获得拨付资金8350元，介决了晚晴的资金需要。这一年，我们还得到中国驻奧克兰总领馆的实物支助。
        二、严格审批制度，坚持量财支出
这一年，晚晴各项经费支出总计6505.30元，其中：购置演出服装等固定资产支出311.50元，英语教育费支出480元，参观交通费支出1400元，节庆食品供应支出2124.30元，办公用品等低值易耗品支出197.30元，其他支出（如演出误歺费、交通补贴、探访病人等）1992.20元。以上支出，都是根据晩晴的财力情况，量力支出，並按财务制度规定，先计划，后审批，严格把关。採购物资的报销，做到件件有憑证，笔笔有签字，下账有根据，使财务制度落到实处。
        三、加强物资管理，确保财产安全
这一年，我们进一步加强了晚晴的物资採购管理，对採购物资，要求货比三家，物美价廉，用多少，买多少，杜绝盲目採购，重复採购。根据演出任务的需要，这一年，除奧克兰总领事馆赠送给晚晴的40套民族服装外，晚晴自行採购了8套，桔黄扇子10付，加上原有的库存物资，这就是晚晴的全部固定资产，是晚晴多年累积的家产。这些物资的安全管理，有关晚晴人的切身利益。
为了管理好这些物资，我们严格执行理事会制定的“物资管理制度”，加强物资出入库管理手续，並对领用人的使用保管提出要求，确保物资流通环节的安全。
        另外，晚晴的库存物资，多年来不断採购，逐年增加。这些物资能否妥善保管是晚晴领导和每个会员非常牵挂的问题。近两年来，由于我们的Kiwi会员Lyell先生和王丽君夫妇的大力支持，他（她）们在自已的家里济出地方，用作晩晴的仓库，存放了晚晴的全部固定资产，王丽君会员还是仓库的义务保管员。对于他（她）们爱晚晴如家，不计名利，无私奉献的精神，是值得大家学习的榜样。
        各位会员，一年来，晚晴的财、物管理工作，在财物监督小组的监管下，依靠广大会员的大力支持，共同努力，取得了一些成绩，但在管理制度创新方面还有不足，需要改进。
以上是晚晴一年来财物工作的简要汇报，不当之处，望批评指正，谢谢大家。

                                                                                         二〇一四年七月二十三日