Annual Report of Hamilton Chinese Golden Age Society

Annual Report of Hamilton Chinese Golden Age Society




(08/2011--07/2012)



To sum up the last year's job, we, Hamilton Chinese Golden Age Society did as follows:



1. We mobilized those who were talented in singing and dancing to form a performing team. They prepared performances such as Waist Drum Dance, Yangge Dance, Taiji, Gongfu Fan Dance, Hulusi, two Tibetan dances and two Sinkang dances. We were invited to participate in several important occasions such as a NZ national Football Event, Multicultural Event, India's Event, Pacific Event, Garden Place Summer Event, Refugees' Event and Chinese Sport Meet Event and gave performances there. Thousands of people enjoyed our culture while we got to know more about other ethnic groups' cultures. We also attended the National Cancer Society's Event to help fundraise for their cancer research.We participated in Christmas Parade which was a very big attraction. All these were warmly acclaimed by the public.



2. In order to raise our members' English level and their communication ability, we ran an English class in our society. About 50-60 people attended the class. Each time each week they spent more than an hour learning everyday English in class and continued to review English for quite some time after class. Lots of them say this is quite useful and helpful and has become their daily routine.



3. In order to help our members integrate well into NZ society, we often organized lectures to introduce NZ law and policies and Kiwi customs. We invited the MP in Hamilton West to talk about the 2011 national election so that our members could better understand the election. We invited a police officer to teach dealing with emergency cases. We invited officials from government departments to brief us on their work and regulations. All these made it easier for our people to live and work in this new country.



4. It is very important to us all to live and work in harmony with other ethnic groups. This year we organized tours with other societies such as New Zealand-China Friendship Association and Students' unions from Wintec and Waikato University. During the tours we exchanged our living experiences. By this we enhanced friendship and ties with people from different circles of life.



5. China has several important traditional festivals each year. This year we organized several gatherings to celebrate Moon Day, Lantern's Festival and Dragon Boat Festival. We invited people from different ethnic groups to our events. We gave performances and let them share our unique festive foods. Thousands of people from our society and other ethnic groups benefited from our celebration gatherings.



6. We held several talent competitions such as photographic skills, poem-making, health knowledge and singing contests. Through these activities we enriched our cultural life in our society and discovered talented people to better serve the members and the society.



7. This year we did quite a lot in healthcare and aging services to our members. We invited a psychologist to give consultancy to those who needed help. We organized hearing tests for those who had hearing loss and encouraged them to buy and wear hearing aids so that they could improve their quality of life. We often visited the patient members and gave them comfort and encouragement. When they went to see doctors we had volunteers to help them with English. All these made our members feel at home in our society.



All in all, our members thought and believe our society is reliable and supportive to them all. We were funded by the City Council and Trust Waikato. We very much appreciate their support. Our members hold high hopes in the future of our society. So in the next term we should do more in order to satisfy their needs and desires. This is why we should seek more funding channels and win more support and response from our members.





By Diamond Zhu /Originally Advisor and now President of Hamilton Chinese Golden Age Society

晚晴理事会第一次会议纪要

                                               晚晴理事会第一次会议纪要
       7月11日，晚晴理事会成员召开了等一次会议，出席会议的有朱明元、陆朴铭、林喜成和赵全妹。

      会议主要议程是：1,人员分工；2,做好交接工作；3做好中新建交40周年中秋茶话会前期准备工作

一、人员分工问题，按实际到位的理事分工先执行(人员分工附后)。同时，为便于管理拟先建立“舞蹈队”和“太极功夫队”，分设队长和副队长。近期根据各专业特长，再可成立其它专业队组，服务自身，服务社会。会员原分的四个片组不变，原正副组长继续留任(个别要求调整的另恊商)。

二、决定在7月16日(星期一)中午在活动中心召开新老班子交接、感谢前任班子暨欢送郭主席夫妻赴美与子女团聚的茶话会。参加人员：新老班子全体成员（含曾担任过委员的）和各小组长。

三，由朱明元负责做好中新建交40周年中秋茶话会和圣诞踩街活动前期策划准备工作。



附：



人员分工

会长 朱明元（ Tel:8541288)：

负责全面工作。主要负责外部协调和联络及筹措活动经费。

副会长 陆朴铭(Tel:8569860)：

恊助会长工作。主要负责内部协调和日常管理，安排日常活动。负责组织安排文体娱乐活动、对外宣传演出及服装道具的管理。

秘书长 林喜成(Tel:8539316)：

恊助会长副会长做好日常管理，负责组织宣传、平常会议记录、文书档案等工作。

财务理事 赵全妹(Tel:8535166)：

负责资金的管理、会费的收取和日常会务等工作。

福利理事 王庆帮（Tel：8539896）：

恊助会长做好日常管理，负责会员互助福址及家庭菜园种植技艺和信息交流等工作。

理事 夏敏钧（Tel：8593169）：

理事 王新月（Tel:8546596)：机动

班子是一个团体，分工有所侧重，但分工不分家。委员分工根据实际变化，可作相应调整。大家齐心，其力断金！


记录：林喜成

发扬民主 顺应民意 明确定位 做好工作

这是朱明元会长在晚晴会员大会的工作报告。

发扬民主 顺应民意 明确定位 做好工作

各位会员，各位朋友：

大家好！感谢大家对我的信任，感谢大家对我们这届理事会寄托的期望。我们理事会成员出来当选, 表明我们愿意用比一般人更多的时间和心力为大家服务，这是一种承诺，我们愿意接受大家的检验。我们一定要团结和谐合作，努力实行自己的诺言，依靠大家的努力，把晚晴的事办好，不负大家的期望。今天我代表管委会讲两个问题。

一，晚晴的定位问题：

1. 晚晴是老年人的组织，因此要适合老年人的特点，做老年人喜欢做的事情，要让大家老有所依，老有所乐，老有所学，老有所为。但我们毕竞很多人年事已高，做任何事情都要量力而行，一切都要以健康为本，开开心心过好每一天。

2. 会员绝大多数来自祖国大陆，即使不是来自大陆，也都深深印有中国的烙印，爱中华，宏扬中华文化是我们本质和本能的体现，因此在融入社会的同时，去展现中华民族的优秀文化应该是大家的共同愿望。

3. 在新西兰登记注册，是新西兰的群众组织，因此要融入新西兰社会，要更多地按新西兰的规矩办事，要有更多的民主意识。我们要转变观念，管理人员是会员选出来的，是为大家办事的，不能以为是领导，比别人高明，而忽视会员的意愿。管理人员是服务员，要树立重大事项由会员大会来定的意识。会员也都要有参与意识，大家的事大家办，人人都对晚晴负责，众人拾柴火焰高，我们的事情就会好办,就会办好。

二，晚晴今后工作的初步设想：

1. 理顺内外部关系，促进内外部团结;

新西兰是一个包容和谐的社会，我们要有包容和谐的意识。以此要求，要与一些华人组织和头面人物沟通，与曾在晚晴后又离开晚晴的人员沟通，要与过去在管委会工作过的老委员沟通，现在晚晴的会员也要多沟通，要努力消除隔阂，增强团结，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，用实际行动，共同树立华人社团的对外良好形象。

明确委员分工，各负其责，发挥各自的主观能动性，创造性地开展工作。委员合作共事，要多看到人家的优点和长处。发挥会员当家作主作用，群策群力，修定好章程和规章制度，使其更符合实际，更具可操作性，防止因为规章制度方面不严密而出现的不该出现的问题和疏漏。

在内部处理事务过程中，委员要互相尊重，互相包容，互相理解和互相支持，搞好团结；晚晴取得现有这样的局面和成绩，是前几任晚晴管委会和广大会员共同努力的结果，来之不易，我们一定要倍加珍惜。在这里，我代表新一届管委会向为晚晴工作作出无私奉献的历届管委会主席（王庆邦、利文、朱玺、郭德仁等）及几任委员（这里恕我不一一列出）和广大会员表示衷心的感谢！爱晚晴，希望晚晴发展壮大，是我们大家共同心愿。要鼓励会员积极参与晚晴工作，献计献策，出力做事；要尊重别人的劳动和对晚晴作出的贡献；要努力营造一个良好的处事交友的氛围，使大家在一起，开开心心，愉愉快快，安度人生美好时光。

我们也要和各相关机构和各族群的团体和人士多交往，多交流，以礼待人，友好相处。要多宣传晚晴，多用实际行动感染他人，争取社会的更多理解和支持。在这方面，晚晴的博客起了很好的作用，岳庆忠为此付出了很多心血，我们对此深深地感谢庆忠，期望庆忠一如继往，参与和支持晚晴搞好宣传。要有意识地与一些华人团体联合搞些活动，要与其它族群一起积极参与新西兰的重大庆典纪念活动，以此推动融入，促进彼此了解和友谊，共享社会和谐和文明。

2. 继承和发扬晚晴的优良传统，活跃各项活动，丰富老年文化生活；

在以往取得成绩的基础上，以“老有所依，老有所乐，老有所学，老有所为”作为我们今后的指导思想，集大家的智慧，挖掘资源，把“依，乐，学和为”更好地融合在一起，增加活动和工作内容的复盖面, 活跃各项活动，使晚晴的活动更加有声有色。“依”要把关心老人生活纳入工作内容，做好养老健康服务；“乐”要把练具有中华因子的歌午乐（器），既健身又愉悦心情的事做好; 要把举办各种技艺比赛，发现人才的事做活，使这两项活动更好服务晚晴和社会。“学”要把举办知识讲座, 让会员更多了解社会和举办英语培训，提高会员融入社会能力的事搞扎实。我们老年朋友还要赶上时代潮流，学好电脑，充实生活内容，享受科技给我们带来的便利和愉悦;“为”就是根据我们的能力，要更多更好地服务自身，服务社会，要有所作为。

今年是中新建交四十周年，可否考虑在中秋节期间（9月26日），与相关社团搞一次“中新建交四十周年中秋茶话会”，邀请领馆领导和汉密尔顿议员市长出席，有演讲有演出，为加强中新友好和合作献力。

今年的圣诞文化踩街活动我们也要早作准备，要游出华人的和睦团结，游出华人的气势，展现华人社会的良好形象。

3. 主动融入社会，弘扬中华文化；

新西兰社会为我们已做得很多很多，我们也要报答社会，回馈社会，要主动融入社会，要宏扬中华文化，对外要树立华人的良好形象。我们要更多地了解社会，也要让社会更多地了解我们。晚晴一年来，先是在边桂兰委员后在夏敏钧委员的辛勤努力下，和演出人员一起，大家不怕辛苦，不计较个人得失，不争名争利，走向社会，展现中华文化，为晚晴赢得了声誉，现在在汉密尔顿，只要一提晚晴的名，几乎无人不晓，晚晴会员有目共睹，演出人员功不可没。除了文艺演出，我们可能还有一些具有中华特色的精粹能闪亮洋人，有可能有机会时，我们也要奉献于社会。我们希望在新的一年里，大家继续努力，使弘扬中华文化的事做得更多样，更富内涵，更具特色，更有影响。

4. 吸收会员，争取经费，壮大自身。

我们要通过上述几项工作，使更多的华人朋友感到晚晴是一个值得信赖和值得依托的组织，吸引更多的人员参加我们的活动，吸收更多的人加入晚晴。要欢迎过去因为某些原因离开晚晴的会员回来和大家同欢乐。大家一起努力，使晚晴成为我们大家心目中的幸福和睦大家庭。

过去的一年，在市政府民族事务顾问（也是玩晴的顾问）Philip杨的帮助下，我们已与多家基金组织建立了联系，有的我们已申请到经费。新的一年，我们要通过自身努力，畅通各种渠道，争取募集更多经费，覆盖我们的工作内容。

根据新西兰社团运作模式，会员都要交纳会费，会费的收取要更多地听取会员的意见。会费和申请到的费用用在晚晴各项活动之中。要用得恰到好处，除了需要有严密的制度，还要听取群众的意见，接收会员的鉴督。

晚晴工作，“求其在我”，只要大家一起努力，我想晚晴一定会办得更好！

以上报告，请各位审议，多提宝贵意见，谢谢大家！

文稿：朱明元

理事会成员与会员热烈交流谈晚晴工作

理事会成员与会员热烈交流谈晚晴工作

7月11日，晚晴召开了班子改选后的第一次会员会议，参加会议的会员有53人。会议由副会长陆朴铭主持，由会长朱明元作题为《发扬民主，顺应民意， 明确定位，做好工作》的报告，报告内容分两大部分：一，晚晴的定位；。二，今后工作的初步设想。对厉届的会长和委员为晚晴的无私奉献表示感谢。提出要以“老有所依、老有所乐、老有所学、老有所为”规划我们的工作，要有所作为。特别指出：1，今年是中新建交40周年，争取联合其他华人组织在中秋节期间召开有演讲、有演出的茶话会，邀请领事馆、市政府有关部门及领导参加；2,积极排练为圣诞节巡游做准备。(报告全文另发)

紧接着由会员热烈发言，出谋献策提建议，先后有13人发言。他们建议：1，要建立健全档案；2,每月要有月报；3,财务管理要成立财务监督小组，帐目至少半年要公布一次；4,活动场所要尽量利用，有些活动可以吸收洋人参加，如太极拳，有些洋人的活动我们也可争取参加，如健身运动。星期一也要把活动搞起来，不要只是单一学英语，也可开展一些其他活动，这样星期一也就有很多人来参与；5,要发挥各类人的特长，能者为师，组织各种兴趣小组，如摄影、保健、唱歌、跳舞、种菜、做菜、学英语等活动，这样就能使大家都能有适合自己的活动；6,由于会员不是都能上网，所以想提意见和建议有些不方便，能否设个意见箱来收集意见；7,晚晴的医生不少，能否组织起来，购买一些常用的器材，如血压计等，平常做些疾病咨询和健康知识普及工作；8,潻置一些乐器，把会用和有兴趣的组织起来开展活动；9,开展健身运动可先开展“练功十八法”；10,建议编辑会员通讯录，以使相互联络。......



义工田家圆也在会上作自我介绍，表示将热情为大家服务。



会对大家的热心参与深表谢意，会议在热烈的气氛中结束。



文稿：林喜成 摄影：裘福春

大家一起来学点英语

这是郭冰会员发来的一篇学英语的感想，对我们学英语有一些启发，现转发和大家交流。

大家一起来学点英语

学点外语很必要。 我来新西兰已有八年多，遗憾的是没有把外语学好，原因很多：（1)老了记不住；（2）家务忙没时间，这是事实，但又是客观原因；（3）主观原因是思想不重视，一是我又不想在这里养老，没必要学！二是觉得学外语难学，所以三晃两晃过了八年多！后悔啊后悔！随着时间的推移，我越来越觉得学点外语是多么的重要！不管你呆多长时间实际生活都需要，我碰到很多问题，有时勉强，有时尴尬 ，有时愉悦，有一次和老伴去买豆腐，路过Hillcrest church时他想去厕所，怎么说？今年春节孙女回国带走了图书馆的一本书，后来通知该还了，肯定要续期，怎么说？这样的例子天天会碰到；今年四月份回国在北京机场遇见这么一件事，一个老外中年妇女带了两个baby 还有很多东西，孩子一直哭闹，围了很多人，我想去帮她，突然想起学过的一句话，“Do you need help?"她马上高兴起来了，我帮她推来一辆车，她非常感谢我，哇哇和我说了许多话，我一句也没听懂，但我很知足了， 周围的人向我投来警呀的眼神，我真的有点受宠若惊！所以我真切体会这就是生活的需要。还有学习的关键在于态度，老师讲的在再好，回家不念不写不记不下点工夫也是学不会的，但是大家也不要有压力，我们一起来学吧，希望大家增强信心，今后见面不怕羞，勇于开口，我们就会学到东西！



郭冰




以下是裘医生拍摄的学英语照片

晚晴中心第五届理事会班子成立

汉密尔顿晚晴华人活动中心第五届领导班子正式成立

7月4日，汉密尔顿晚晴华人活动中心召开全体会员大会，举行第五届领导班子换届选举，参加大会的会员有64人。会议由岳庆忠副主席主持，议程有二个：一是总结过去的工作；二是选举新一届班子。
首先由郭德仁主席代表原班子作工作总结和财务报告，
参加会议会员对上届班子所作的工作表示肯定和贊赏，对他们的辛勤工作表示感谢。
会议接着由市政府民族事务顾问杨宇明先生主持新班子选举，杨宇明先生首先提出几个问题征求意见：一是班子名称不再叫“管委会”，一个“管”字有高人一等之嫌，可考虑叫“理事会”；二是职务不叫“主席”，改为“会长”；三是选举规则采取现场提名；四是选举资格--已交会费（包刮现场交会费）者有选举权和被选举权。以上意见全体会员一致通过。
紧跟着进行了选举，经过热烈的提名和投票，选出了晚晴活动中心第五届领导班子，具体名单如下：
会长：朱明元
副会长：陆朴铭
秘书长：林喜成
财务主管：赵全妹
和其它三位委员 王庆帮、夏敏钧、王新月。
新班子产生后，朱明元会长代表班子发言，感谢几任班子成员对晚晴工作作出的无私奉献，感谢大家的信任，表示愿意尽心尽责为大家做好服务，希望大家团结合作，群策群力，发扬成绩，开展各种健康快乐的活动，把晚晴活动中心办得更好。（附裘医生提供的照片）
2012年7月4日

【文稿：林喜成】

远望六号，带给侨胞的骄傲

中国航天远洋测量船远望六号在完成了神舟八号与天宫一号太空对接的监控测量任务后，于11月22日到达新西兰奥克兰，停靠在奥克兰著名的皇后码头。这是艘完全由中国自行设计制造的具有世界最先进水平卫星测控技术的巨轮，犹如一座移动的“海上科学城”。

为了让我们身居海外的侨胞也能分享祖国日新月异发展的科技成果的光辉，中国驻奥克兰总领馆这次特意分批组织我们华侨、华人上船参观。尤其使我们感到温暖的是，总领馆这次也给我们哈密尔顿晚晴社团发来了邀请，虽然名额有限，却已体现了祖国政府对我们的深切关怀和支持。

11月25日晚，我有幸被邀出席了在远望六号船上举行的招待酒会；26日下午晚晴又有4个会员获票上船参观。我们亲眼目睹了祖国在高科技上获得如此伟大的成就，心中真是感到非常的骄傲与自豪。衷心祝福祖国越来越繁荣富强，让海外华侨腰板更挺更硬！

以下为我们自己拍摄的远望六号雄姿的相关照片，供广大会员朋友分享：


雄伟昂立的船首犹如一个拟腾飞巨龙的龙头

船内长约200米的走廊

五星红旗飘扬全球，多么自豪！

与奥克兰北岸华人联谊会黄博耀会长(右)合影

与奥克兰中区华人协会会长、新西兰中国团体联合会副会长胡崇宝合影

撰稿：岳庆忠

摄影：徐振惠等

晚晴管委会公告

晚晴第四届管委会第一次会议公告
时间： 2011/08/17 11.15am – 11.30am 地点：晚晴活动中心
出席：郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎
缺席：无
召集：岳庆忠
会议议项：推选确定第四届管委会就任职务
经第四届管委会全体成员推选确定，各成员的职务如下：
主席 郭德仁；
副主席兼秘书长 岳庆忠；
财务 韩素娟；
委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。

附录：本届管委会成员简况介绍
郭德仁：男，70岁，湖南益阳人，原职业：干部，特长爱好：乒乓、象棋；
岳庆忠：男，60岁，上海人，原职业：机关干部，特长爱好：音乐、摄影、乒乓；
韩素娟：女，61岁，辽宁鞍山人，原职业：财会，特长爱好：跳舞、文体活动；
边桂兰：女，73岁，天津人，原职业：高级工程师，特长爱好：唱歌、文艺；
夏敏钧：女，53岁，江苏南京人，原职业：集团公司副总，特长爱好：民族舞蹈；
王爱敏：女，58岁，河南郑州人，原职业：记者、律师，特长爱好：唱歌、交际；
焦增铎：男，72岁，山东泰安人，原职业：大学教师，特长爱好：唱歌。

特此公告。


晚晴第四届管委会第二次会议纪要
时间： 2011/08/18 10.00am – 12.30pm 地点：郭德仁家
出席：郭德仁(主席)、岳庆忠(副主席兼秘书长)、韩素娟(财务)、边桂兰(委员)、夏敏钧(委员)、王爱敏(委员)、焦增铎(委员)
缺席：无
主持：郭德仁 记录：岳庆忠
会议议项：
一、 晚晴中心的工作交接事，要立即进行。具体有：
1、 新、老主席的工作与注册手续等交接，由郭德仁负责与朱玺联系。
2、 财务工作交接，由韩素娟与匡丽萍协同办理；根据晚晴章程规定：今后财务上的签字人为郭德仁、岳庆忠、韩素娟三人。任何财务支出票据至少有上述三人中的2人签名才有效，涉及上三人中本人的票据，需有另二人的签字。
3、 晚晴的公有财产(含个人捐赠的)清理登记工作应抓紧做好，先集中收回，再登记造册(除易耗品外)。分工为：由岳庆忠负责保管打印机及纸张、小礼品和太极拳服装；由边桂兰和韩素娟负责收集整理晚晴原有的腰鼓、演出服装、道具杂物等，此事应在一至二周内完成。
4、 关于聘任朱玺先生为晚晴的名誉主席事，由岳庆忠负责联系。
二、 管委会成员的工作分工：1、主席与副主席履行晚晴章程规定的工作职责、负责全面工作；2、边桂兰负责社团的组织工作；3、夏敏钧负责社团活动的总体协调；4、韩素娟除了担任财务外配合夏敏钧一起搞好社团的文体活动；5、王爱敏负责社团的对外联络工作(与各华人社团间的)；6、焦增铎负责社团各类集体活动的具体落实与措施等。总的原则是在管委会内实行分工不分家，每个成员都应积极主动地做好晚晴开展的各项活动。
三、 近期活动设想与安排：
1、 每周三活动安排：自8月31日起恢复教英语，每次45分钟，上午10点至10.45；唱歌：10.45至11.15；聊天交流：11.15至12点；中午12点至下午2点：各兴趣小组活动(大厅)。这属于常规安排。
2、 每月组织一至二次专题讲座(或活动)，该次则暂停教英语或唱歌。专题讲座可内外结合：内部可请相关会员进行其专长的知识传授与交流，如烹饪、种植、宠物、保健、旅游见闻、各地风土人情、各类手工制作、书画、风筝放飞表演等，也可讲述会员自已的故事、或诗歌朗诵、知识竞赛、幽默一刻(讲笑话)、猜谜抽奖等；外部的则可请社会知名人士如国会议员来介绍他们党派的方针政策、新西兰国情及大选情况介绍等，也可请华人中的成功人士如Philip.杨来介绍他自已的奋斗经历、Hamilton市况介绍，或其他华人社团与老华侨等前来交流、联谊，等等。
3、 今年中秋节，拟由晚晴小额出资(限$100-200间)内部举办茶话会暨联欢会庆祝佳节，今后凡遇咱们华人较重要的传统民族节日，若不参加外界活动时均可自行举办庆祝活动。广大会员以自误自乐为主，可边喝茶嗑瓜子吃干点，边充分展示各自的才艺，吹、拉、弹、唱，拳操舞蹈、时装表演等等均欢迎。
四、 抓紧进行相关活动经费的申请事宜，只要有可能的就不放过任一个机会。拟先请教Philip指点，这次暂由夏敏钧和韩素娟负责联系咨询，需要时另拟请朱明元老师协助。
五、 会员重新登记与会费事：为了更好地为广大会员服务，切实维护真心热爱晚晴并经常参加活动的骨干会员的利益，管委会经讨论决定，对原有会员进行重新登记，并根据晚晴章程的规定实行收费会员制度，即交了会费的会员才能成为会员制正式会员(简称正式会员)，给予重新注册登记，发给有编号的登记凭证(代会员证)；不交会费的则作为一般会友，今后不能享受凡晚晴出资的各项活动并没有选举权和被选举权，但仍可参加晚晴的一般活动。目前暂定会费为 $5/人.年。此事项经提交临时会员大会表决通过后即执行。
六、 鉴于郭德仁和岳庆忠均将短期回国探亲，他们离开期间，兹委托边桂兰委员主持社团的日常工作，其他委员密切配合。

晚晴会员大会报道

晚晴中心2011年度会员大会顺利举行
哈密尔顿华人晚晴活动中心(以下简称“晚晴”)于8月17日(星期三)上午在本市老年活动中心会议室召开了2011年度会员大会。在本次大会召开的一周前，晚晴管委会在其博客网页上及通过电子邮件的方式公开发出了会议召开的通如，告示了会议的议程和修改章程等具体内容，引起了广大会员的关注和重视。本次大会准备得较充分，会议开始前将大会工作报告和会议议程等书面资料分发给了每个到场的会员。据清点，本次大会出席的会员为60人，是晚晴成立以来历次大会出席人数最多的，远远超出了平时活动的平均人数，说明大家对晚晴工作的支持。

大会由岳庆忠副主席主持，根据预先公示的大会议程，分别进行了以下内容：
一、 由岳庆忠副主席作了年度工作报告(原稿内容见附件1)，大家以热烈的掌声通过了他的大会报告。
二、 由匡丽萍委员作了财务报告并公布了晚晴成立三年来的财务帐目清单。经大会审议获得一致通过。
三、 修改有关会员大会选举方面的两条章程条款，当岳庆忠逐条宣读了章程的修改内容后，无会员提出异议，结果大家一致鼓掌通过了新修改的内容(见附件2)。
四、 审议通过了关于新一届管委会成员人数定为7人的议案。

随着上述四项大会议程的结束，晚晴上届管委会的任期终止，上届管委会即行解散。暂由换届选举主持人主持会议，本次会员大会的换届选举主持人由晚晴特邀哈密尔顿市议会种族事务联络官Philip.杨先生(太平绅士)担任。大会进入以下程序：

五、 民主选举晚晴新一届管理委员会(第四届)。
在Philip生动、风趣的主持下，大会选举的气氛轻松、热烈，根据章程修改后确定的选举办法，大会充分发扬民主，许多会员踊跃提名，先后共有十多人被提名为候选人，但除去不在场的及本人当埸表态不愿当候选人之外，最终产生了7位正式候选人，正巧与管委员额定人数相同，就不用另行投票表决了。结果，Philip宣布由这7人正式组成晚晴的第四届管委会，全体会员报以热烈的掌声祝贺他们当选，他们是：
郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏和焦增铎。
随即，第四届管委会召开第一次会议，推荐确定了四届管委会的就任职务，具体为：
主席 郭德仁；副主席兼秘书长 岳庆忠；财务 韩素娟；委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。

六、最后，在新任主席郭德仁的主持下，大会以举手表决的方式，通过了聘任朱玺先生担任晚晴中心名誉主席的管委会议案。

大会结束前，全体会员衷心感谢Philip.杨先生对晚晴的重视和关心，在百忙之中亲自前来为我们担任换届选举主持人，在他的睿智指导下，会场充满了民主、自由、大家都能畅所欲言、心情舒畅、生动活泼的氛围。大家希望晚晴今后就是要保持这种气氛和局面，把晚晴的各项工作和活动开展得更好。
当然，也有部分会员感到这次选举有些许微憾，正式候选人数没有超过定额数，进行的太顺利了，如果是差额选举的无记名投票，才能让我们体会一下真正民主选举的感觉。那就留待下次吧。

附件1：
2011年晚晴会员大会(AGM)工作报告
2011年8月17日
去年的会员大会于10月13日召开，至今是10个月零4天。在这10个月中，晚晴在哈密尔顿的知名度和声望获得了更大的提高，成为最有影响力的华人社团。目前的会员登记表上已超过了200人(去年是160人)，即又增加了1/4，说明晚晴在华人社区中的凝聚力越来越大，成为了广大华人老人心中向望的地方。十个月来晚晴除了参与每年的常规性社会活动外还积极开展了活动的创新性探索和实践，收到了较好的效果。回顾如下：
1、 去年12月12日，我们的腰鼓队和秧歌队参加全市的圣诞游行，中国领事馆黎副总领事等前来观看助阵。
2、 今年春节期间，是晚晴成立以来活动最频繁、演出最集中、达到最高潮的一段日子。如：
(1)、2月2日大年夜，SKYCITY腰鼓表演；
(2)、2月8日，毛利公司年会祝贺演出，并得480$报酬，充作社团活动经费；
(3)、2月13日，观音佛堂表演，作同胞间的交流联谊；
(4)、2月19日，哈密尔顿首届元宵灯会大型广场文艺汇演，获得轰动效应。
可以说，这次汇演晚晴是使出了混身解数、尽出了最大努力，80多岁高龄的徐春宣和夏仲涛也都积极上阵，整整4个多小时的晚会，晚晴有50多位会员不计报酬、义务服务、坚持演出，承担了70％的节目，搜集了1000条灯谜(从中选用了几十条)、2000多观众、3000个汤圆、组委会投资2.5万纽币，这些数据都创下了哈密尔顿社会公众活动中的数个第一。尤其是我们这些七、八十岁的老人，能奋力支撑4个小时，真的不容易，确实令人感动、使人震撼！好多人都没想到晚晴的老人们会有如此大的能量。记得在晚晴博客的一段报道文字里是这样写的：“晚晴鼎力支撑的首届元宵灯会，把今年春节的喜庆活动推到了最高潮。其规模之空前、影响之深远、效果之精彩、气氛之热烈……，可说在哈密尔顿华人社区中包括主流社会的踊跃参与度都是史无前例的。在4个小时的演出中，广场上大红灯笼高高挂，人山人海般聚集了那么多热情的观众，人们看演出、吃元宵、猜灯谜、孩子们更免费领取LED发光艺术灯笼尽情玩耍……中华民族渊源流长的民俗文化得到了淋漓尽致地弘扬，中国是世界的，世界有中华文化才更加丰富。”
3、3月19日，多民族文化周游行。
4、3月24日，民族服装秀，向各民族展示历史悠久的华夏服装文化，多姿多彩。
5、2月22日～3月31日，为基督城地震捐款，计有64人捐了1930$，获得市长和市议会的高度评价和赞扬。最多的个人捐了200$，刘玉洁和朱玺。
6、4月2日，第三届华人运动会，晚晴在开幕式上表演了三个节目。
7、4月30日，世界太极拳和气功日表演(市中心广场，Garden Place)。
8、期间还召开了两次特别会议：1月12日的优秀会员表彰会和4月13日为利文与郭莉的欢送会。
9、6月5日，奥克兰一日游。这是晚晴成立后举办的第一次带福利性的会员群体活动，大家玩得很开心。
10、近期每周三的教英语、学唱歌活动。
从上述晚晴积极参与和开展的这么多项的活动中，可归纳为晚晴做到了“三个心”：尽心、爱心、开心，即为华人社区做到了最大的尽心、为全社会奉献了最大的爱心、从中也获得了最大的开心。充分体现了晚晴社团的宗旨----让会员拥有一个健康快乐、积极向上的晚年生活。
存在不足和有待改进的：1、去年成立的8个兴趣小组的活动没很好开展；2、每周三聚会时的活动太过呆板，计划性不强，关键在活动形式的多样性上有待拓展，尚需群策群力、集思广益，希望新一届管委会加强研讨；3、会员间的交流和团结问题也尚需加强。
应该说原主席朱玺来晚晴后的一年半时间里(他是2010年1月27日来的)，对提高晚晴的知名度和社会地位还是作出了相当贡献的，他这次为照顾大局能主动辞职，姿态也是很高的，应当给予肯定。所以本届管委会建议聘任朱玺为晚晴的名誉主席，大家相辅相成，共同发展。当然此事须征得多数会员的同意，必要时可投票表决。
展望未来，只要大家齐心协力，我们应该充满信心，晚晴必将越搞越好！许多会员说希望晚晴这个平台不能散，我们的坚定口号是：只要哈密尔顿有我们华人在，晚晴就会永远存在。
谢谢大家。

附件2：晚晴章程新修改条款内容
7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先选举产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须至少有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因特殊情况不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见，并说明不能到场的原因。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的想法与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。

关于召开2011年度会员大会的通知

关于召开2011年度会员大会的通知

鉴于晚晴中心现任主席朱玺已正式提出辞职的情况，经晚晴管委会研究决定，兹定于8月17日(周三)上午10点在哈密尔顿老年活动中心召开晚晴中心2011年度的会员大会。大会议程为：
1、 由岳庆忠副主席代作“晚晴中心2011年度工作报告”；
2、 由匡丽萍委员公布“晚晴中心2011年度财务报表”；
3、 修改有关会员大会选举的相关章程条款；(修改内容附后)
4、 审议通过关于新一届管委会成员人数定为7人的议案；
5、 民主选举新一届管理委员会。

本次大会将特邀哈密尔顿市政府民族事务官Philip.杨(宇明)先生到会主持换届选举工作并担任选举的监票人，以保证选举的公平公正。届时请晚晴的会员们准时前来，尽到会员的义务和行使自己的会员权利。并望广大会员相互转告本次大会召开的信息。

附：章程修改条款内容

7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须另有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因故不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的意见与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。

说明：上述章程修改内容若经本次会员大会通过后，立即生效，原章程的第7.1.2条，9.1条和24.4.3条款内容即行失效。

特此通知。

哈密尔顿华人晚晴活动中心管理委员会
2011年8月10日