晚晴管委会公告

晚晴第四届管委会第一次会议公告
时间： 2011/08/17 11.15am – 11.30am 地点：晚晴活动中心
出席：郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎
缺席：无
召集：岳庆忠
会议议项：推选确定第四届管委会就任职务
经第四届管委会全体成员推选确定，各成员的职务如下：
主席 郭德仁；
副主席兼秘书长 岳庆忠；
财务 韩素娟；
委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。

附录：本届管委会成员简况介绍
郭德仁：男，70岁，湖南益阳人，原职业：干部，特长爱好：乒乓、象棋；
岳庆忠：男，60岁，上海人，原职业：机关干部，特长爱好：音乐、摄影、乒乓；
韩素娟：女，61岁，辽宁鞍山人，原职业：财会，特长爱好：跳舞、文体活动；
边桂兰：女，73岁，天津人，原职业：高级工程师，特长爱好：唱歌、文艺；
夏敏钧：女，53岁，江苏南京人，原职业：集团公司副总，特长爱好：民族舞蹈；
王爱敏：女，58岁，河南郑州人，原职业：记者、律师，特长爱好：唱歌、交际；
焦增铎：男，72岁，山东泰安人，原职业：大学教师，特长爱好：唱歌。

特此公告。


晚晴第四届管委会第二次会议纪要
时间： 2011/08/18 10.00am – 12.30pm 地点：郭德仁家
出席：郭德仁(主席)、岳庆忠(副主席兼秘书长)、韩素娟(财务)、边桂兰(委员)、夏敏钧(委员)、王爱敏(委员)、焦增铎(委员)
缺席：无
主持：郭德仁 记录：岳庆忠
会议议项：
一、 晚晴中心的工作交接事，要立即进行。具体有：
1、 新、老主席的工作与注册手续等交接，由郭德仁负责与朱玺联系。
2、 财务工作交接，由韩素娟与匡丽萍协同办理；根据晚晴章程规定：今后财务上的签字人为郭德仁、岳庆忠、韩素娟三人。任何财务支出票据至少有上述三人中的2人签名才有效，涉及上三人中本人的票据，需有另二人的签字。
3、 晚晴的公有财产(含个人捐赠的)清理登记工作应抓紧做好，先集中收回，再登记造册(除易耗品外)。分工为：由岳庆忠负责保管打印机及纸张、小礼品和太极拳服装；由边桂兰和韩素娟负责收集整理晚晴原有的腰鼓、演出服装、道具杂物等，此事应在一至二周内完成。
4、 关于聘任朱玺先生为晚晴的名誉主席事，由岳庆忠负责联系。
二、 管委会成员的工作分工：1、主席与副主席履行晚晴章程规定的工作职责、负责全面工作；2、边桂兰负责社团的组织工作；3、夏敏钧负责社团活动的总体协调；4、韩素娟除了担任财务外配合夏敏钧一起搞好社团的文体活动；5、王爱敏负责社团的对外联络工作(与各华人社团间的)；6、焦增铎负责社团各类集体活动的具体落实与措施等。总的原则是在管委会内实行分工不分家，每个成员都应积极主动地做好晚晴开展的各项活动。
三、 近期活动设想与安排：
1、 每周三活动安排：自8月31日起恢复教英语，每次45分钟，上午10点至10.45；唱歌：10.45至11.15；聊天交流：11.15至12点；中午12点至下午2点：各兴趣小组活动(大厅)。这属于常规安排。
2、 每月组织一至二次专题讲座(或活动)，该次则暂停教英语或唱歌。专题讲座可内外结合：内部可请相关会员进行其专长的知识传授与交流，如烹饪、种植、宠物、保健、旅游见闻、各地风土人情、各类手工制作、书画、风筝放飞表演等，也可讲述会员自已的故事、或诗歌朗诵、知识竞赛、幽默一刻(讲笑话)、猜谜抽奖等；外部的则可请社会知名人士如国会议员来介绍他们党派的方针政策、新西兰国情及大选情况介绍等，也可请华人中的成功人士如Philip.杨来介绍他自已的奋斗经历、Hamilton市况介绍，或其他华人社团与老华侨等前来交流、联谊，等等。
3、 今年中秋节，拟由晚晴小额出资(限$100-200间)内部举办茶话会暨联欢会庆祝佳节，今后凡遇咱们华人较重要的传统民族节日，若不参加外界活动时均可自行举办庆祝活动。广大会员以自误自乐为主，可边喝茶嗑瓜子吃干点，边充分展示各自的才艺，吹、拉、弹、唱，拳操舞蹈、时装表演等等均欢迎。
四、 抓紧进行相关活动经费的申请事宜，只要有可能的就不放过任一个机会。拟先请教Philip指点，这次暂由夏敏钧和韩素娟负责联系咨询，需要时另拟请朱明元老师协助。
五、 会员重新登记与会费事：为了更好地为广大会员服务，切实维护真心热爱晚晴并经常参加活动的骨干会员的利益，管委会经讨论决定，对原有会员进行重新登记，并根据晚晴章程的规定实行收费会员制度，即交了会费的会员才能成为会员制正式会员(简称正式会员)，给予重新注册登记，发给有编号的登记凭证(代会员证)；不交会费的则作为一般会友，今后不能享受凡晚晴出资的各项活动并没有选举权和被选举权，但仍可参加晚晴的一般活动。目前暂定会费为 $5/人.年。此事项经提交临时会员大会表决通过后即执行。
六、 鉴于郭德仁和岳庆忠均将短期回国探亲，他们离开期间，兹委托边桂兰委员主持社团的日常工作，其他委员密切配合。