关于召开2011年度会员大会的通知

关于召开2011年度会员大会的通知

鉴于晚晴中心现任主席朱玺已正式提出辞职的情况，经晚晴管委会研究决定，兹定于8月17日(周三)上午10点在哈密尔顿老年活动中心召开晚晴中心2011年度的会员大会。大会议程为：
1、 由岳庆忠副主席代作“晚晴中心2011年度工作报告”；
2、 由匡丽萍委员公布“晚晴中心2011年度财务报表”；
3、 修改有关会员大会选举的相关章程条款；(修改内容附后)
4、 审议通过关于新一届管委会成员人数定为7人的议案；
5、 民主选举新一届管理委员会。

本次大会将特邀哈密尔顿市政府民族事务官Philip.杨(宇明)先生到会主持换届选举工作并担任选举的监票人，以保证选举的公平公正。届时请晚晴的会员们准时前来，尽到会员的义务和行使自己的会员权利。并望广大会员相互转告本次大会召开的信息。

附：章程修改条款内容

7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须另有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因故不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的意见与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。

说明：上述章程修改内容若经本次会员大会通过后，立即生效，原章程的第7.1.2条，9.1条和24.4.3条款内容即行失效。

特此通知。

哈密尔顿华人晚晴活动中心管理委员会
2011年8月10日