晚晴理事会第一次会议纪要
7月11日,晚晴理事会成员召开了等一次会议,出席会议的有朱明元、陆朴铭、林喜成和赵全妹。
会议主要议程是:1,人员分工;2,做好交接工作;3做好中新建交40周年中秋茶话会前期准备工作
一、人员分工问题,按实际到位的理事分工先执行(人员分工附后)。同时,为便于管理拟先建立“舞蹈队”和“太极功夫队”,分设队长和副队长。近期根据各专业特长,再可成立其它专业队组,服务自身,服务社会。会员原分的四个片组不变,原正副组长继续留任(个别要求调整的另恊商)。
二、决定在7月16日(星期一)中午在活动中心召开新老班子交接、感谢前任班子暨欢送郭主席夫妻赴美与子女团聚的茶话会。参加人员:新老班子全体成员(含曾担任过委员的)和各小组长。
三,由朱明元负责做好中新建交40周年中秋茶话会和圣诞踩街活动前期策划准备工作。
附:
人员分工
会长 朱明元( Tel:8541288):
负责全面工作。主要负责外部协调和联络及筹措活动经费。
副会长 陆朴铭(Tel:8569860):
恊助会长工作。主要负责内部协调和日常管理,安排日常活动。负责组织安排文体娱乐活动、对外宣传演出及服装道具的管理。
秘书长 林喜成(Tel:8539316):
恊助会长副会长做好日常管理,负责组织宣传、平常会议记录、文书档案等工作。
财务理事 赵全妹(Tel:8535166):
负责资金的管理、会费的收取和日常会务等工作。
福利理事 王庆帮(Tel:8539896):
恊助会长做好日常管理,负责会员互助福址及家庭菜园种植技艺和信息交流等工作。
理事 夏敏钧(Tel:8593169):
理事 王新月(Tel:8546596):机动
班子是一个团体,分工有所侧重,但分工不分家。委员分工根据实际变化,可作相应调整。大家齐心,其力断金!
记录:林喜成
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