理事会议纪要

                 理事会议纪要  2017.9.2

    近期，晚晴理事会召开了两次会议，会议进行了三项议程：

1、对新修订的晚晴财务制度进行了讨论。

2、理事间进行了明确的分工。

3、对晚晴将要进行的国庆节、中秋节、重阳节活动进行了讨论。

参加会议的有黄鹤荪、陆春花等六人，后勤理事王庆邦，因不在汉密尔顿市，而缺席会议。名誉会长朱明元也参加了会议。                           首先，财务理事匡丽萍解读了新修订的《财务管理制度》并提出要做到：计划开支，合理使用，开支权限，购物验收。严格报销手续，收入管理，资金预支，财务公开，责任到人。

   随后各位理事对自己分管的工作都谈了设想：

会长黄鹤荪：

1、组织制定晚晴的各阶段活动计划，确保晚晴章程的实现，全面组织协调理事会各理事职责的贯彻落实，按时召开理事列会，需要时召集会员大会，并在年度会员大会上提交工作报告。

2、每月安排一次讲座，每次讲座会长负责联络。

副会长陆春花：

1、协助会长做好章程赋予的各项工作，重点抓好文体工作：搞好各大节庆活动，抓好对外演出工作。

2、负责每周三、五活动日的活动安排（健身操、舞蹈排练、拳剑、交谊舞、下棋、打牌、诗歌等）。

3、搞好每月初的舞会、每3月一次的体育游戏活动。

秘书长严慧芬：

1、做好各类会议的记录。
2、做好所有会员的登记及所有资料保管（电子档案）。
3、协助会长，做好各类活动的宣传报道及晚晴博客、晚晴会员微信群的管理。

4、协助会长，做好对外联络及文化交流工作。

财务理事匡丽萍：

1、认真负责的做好财会工作，晚晴的所有收入在收到之日起七天内存入中心账户。
2、保存真实而准确的中心账目，确保晚晴的财务状况在任何时候明白无误。
3、每年一次向年度会员大会提交财务报告（包括收支和节余账目）
4、按时向注册机构提交经由年度会员大会通 过的财务报告。
5、接受财物监管小组每年两次不定期的财物监督咨询。 
6、协助相关人员做好仓储物资的收发保管工作，确保账物相符，物资

完好无损。

7、协助做好经费申请工作。

文艺理事陈桂边：

1、配合做好晚晴资金申请的工作。

2、做好部分外出大活动翻译工作。

3、配合副会长做好舞蹈队对外、对内演出的排练。

4、配合副会长搞好每3月一次的文娱、体育游戏活动，每月初的舞会。

后勤理事沈一华：

1、负责库房管理，保管好晚晴所有物品，按时清点，做到账、物一致，不让晚晴的物资流失。

2、配合后勤保障理事做好各类节庆活动的各项准备工作。

后勤保障理事王庆邦：

1、统筹、做好所有大活动的后勤保障工作。

2、做好老年关爱工作。

   本次理事会达成以下共识：

1、成立新一届经费申请小组：朱明元为组长，组员Robbie、匡丽萍

2、统一后勤购物：王庆邦，沈一华。

3、加强老年关爱，关心每一位会员，特别是对生病住院的进行探望。

4、理事会、组长会、专题研讨会等，因会议时间较长，可给与适当的误餐补贴。对外演出人员每次演出补贴相应的交通费用。

5、外来人员为晚晴作讲座（不包括晚晴内部人员），需送些小礼品给讲座人。

6、定于10月4日为国庆、中秋联欢会。

7、定于11月1日为99重阳节活动，并为80岁老人过生日。

8、除每周三和周五的活动以外，另外再安排以下阶段性的活动

（1）每月组织一次讲座或者生活交流活动。

（2）每月初举办一次舞会。

（3）每三个月举办一次体育及娱乐游戏；

（4）每半年举办一次咏歌和诵诗活动。

（5）今年组织一次晚晴会员一日游（参观学习）。

   大家一致认为，我们要本着：“为晚晴人服务”的思想，互相精诚合作，不在公众场合互相指责、互相推诿。在会长的领导下把晚晴的工作做好，让晚晴人满意。