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2014年9月16日星期二

晚晴理事会召开扩大会议

 理事会扩大会议纪要
        晚晴理事会于9月15日召开扩大会议,参加人员包括新一届理事会成员(个别请假)以及一直以来默默为晚晴各方面工作付出极大热心和努力的部分会员:他们有裘福春,胡杏珍,蔡华英,林喜成,崔福堃,郭冰,夏敏筠,夏仲涛等。
这是新一届理事会开始正式运行的重要会议。会议由武延霞主持。会议主要议题有四个:(1)总结新一届理事会成立来的工作;(2)讨论新老理事会交接时的遗留问题;(3)明确晚晴今后工作的具体分工;(4)提出以后工作的重要方案。
       (1)武延霞说,晚晴能够顺利交接与正常运转及近期所有工作成绩都与鲍培松代副会长的主动、热心、积极奉献是分不开的。因为自己是论文最后冲刺阶段,没有充足的时间管理晚晴诸多具体工作。自7月份新的理事会成立以来,在自己主外、副会长主内而副会长尚在国内的晚晴急难之时,原代会长鲍培松本着对晚晴极度负责的精神和自己乐于奉献的热情,以代副会长的名义奋力担起晚晴几乎全部工作。这段时期,他的工作是所有晚晴人有目共睹的。尤其这次中秋节的庆祝活动,从创意、构思、运作到最后的呈现,他和默默支持他所有工作的赵全妹共同全力承担。为了给大家一个新颖别致又有意义的中秋节,他辗转难眠,几乎考虑到了活动的每一个细节。正因为他的无私奉献和极强的工作能力,才有了中秋节主宾欢腾、风味独特、表演丰富、美食飘香的令人难忘的大气场面。在此,我代表晚晴理事会及全体会员对他们夫妻任劳任怨、工作负责、无私奉献的精神表示诚挚的感谢,更希望每个理事能以他们为榜样,在今后的各方面工作中奉献全部的光和热。
        (2)武延霞说,新旧理事交接时,有两个难题至今未决:一是打印机的交接;一是演出服装的交接。文印工作繁重,操作虽简单但仍需要一定技能;晚晴服装众多,需要很大地方存放且要经常服务于演出的需要,工作细碎,需要有极强的责任心。近两年多来,打印机一直由原秘书长林喜成保管,他默默为晚晴付出了许多,且一直任劳任怨;服装主要有王丽君与Lyall夫妇保管,送来收去,不厌其烦,他们从无怨言。但近期内他们都要各自回国,不能再继续保管这些物品。首先我代表晚晴谢谢他们,并尽快安排转接人员。就在理事会犯难之际,郭冰主动提出暂接管打印机设备(因为明年她也回国)。郭冰总是在晚晴困难面前能够挺身而出,缓解难题。我代表晚晴感谢她。服装问题尚留待周三的新理事会上进一步讨论解决。
        (3)按照最初理事会成立时的分工,晚晴正式采取会长主外、副会长主内的工作方针。此后,武延霞的主要工作职责包括资金申请、对外交涉、博客管理三方面。自今日起,晚晴所有内部活动有已从国内返回的副会长王庆邦全权负责。王庆邦副会长是晚晴的资深会员,几度主持过晚晴多方面的工作且有极大工作热情和一定工作经验和能力。相信晚晴在他的带领下定会再创辉煌。
        (4)副会长王庆邦在会上发言,提出晚晴今后的工作设想。他谦虚地说,虽然自己能力有限,但愿意为晚晴竭尽全力。他首先肯定了晚晴为华人提供了一个很好的活动平台。在这里大家可以唱歌跳舞,学习英语,交流知识,互通信息,互相关心,互相邦助,增进了友谊,充实了生活,愉悦了心情。几年下来,晚睛已成为老年华人不可或缺的重要活动场所。不仅如此,我们还积极参与主流社会的各种文娱活动,使晚晴在主流社会中有了相当高的影响力和一定的知名度,提高了华人的地位。这是晚晴人集体智慧的结晶,齐心协力的结果,且与晚晴人乐于奉献的精神和弘扬中华文化的义不容辞分不开。大选在际,國家党和工党议员的候选人相继来晚晴拜票,纷纷主动参与晚晴庆祝活动,表示他们对华人的重视和尊重,说明华人已是新西兰社会一支不可或缺的有生力量。所以,即使本月起老年中心的活动场地开始收费,即使必要时我们向会员募捐,晚晴的日常活动也不能削弱,而且还要加强。晚晴的成绩来之不易,有历届理事会认真负责和积极努力的工作,更有全体会员的积极参与和无私贡献。希望广大会员,继续同心协力,使晚晴越办越好。 具体工作方面,王庆邦副会长首先提议:为了今后更好地开展工作,拟成立监督顧问小组。成员有:裘福春、唐芝玲、胡杏珍、王珍、郭冰。提议得到与会者一致通过。 此后,他又提名重组了各种活动小组。各小组的具体情况,另打印分发各小组长并通告全体会员。
      晚晴是大家的家,既要有坚强团结、富有活力的领导,更要广大会员的爰护和积极参与,。每位会员都是晚晴的主人,都代表着晚晴人的精神风貌。希望大家更加团结一心,使晚晴这个大家庭更有活力,更显和谐,和充满欢乐。

       
撰稿:夏仲涛

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