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2012年12月18日星期二

晚晴召开理事监督小组联席会议

晚晴召开理事监督小组联席会议


12月17日(星期一)上午,晚晴召开理事、监督小组和分片组长联席会议,对半年来财物进行监督检查,对座谈会会员提出的意见建议进行梳理并研究提出了相应的落实意见。

会上赵全妹理事汇报了半年来的财务和物品管理情况,监督小组认为财务管理严谨、账面清楚。半年来,因申请的基金未批下来,控制严了一点,有些可以开支的未敢开支,建议今后根据申报和批给的费用,该开支的还要开支,尽量用好,促进晚晴各项活动的开展。对于物品的管理,大家认为陆朴铭副会长、赵全妹理事和王丽君做了许多不为人知但又十分繁杂的工作,立了账,开始规范有序管理。监督小组对理事会半年来财物管理工作表示满意。

会上还就年底座谈会提出的意见进行梳理,提出今后晚晴定位为中老年组织,要注意通过自身的努力,扩大影响,要多吸收一些相对比较年轻的会员,还要注意吸收不同方言、不同地域的人入会,充分发挥他们的作用,以进一步增强晚晴的活力;晚晴还要注意帮助各种不同兴趣的人员成立各种兴趣活动小组,以活跃晚晴的各项活动。要处理好出外演出和加强内部活动的关系,要更多地活跃内部活动,多做一些老年服务工作,使老有所学,老有所乐,但该出外演出的还应出外演出,以扩大影响,达到老有所为的目的。在实际操作中,还要把握实事求是,量力而行,不能做那些让老年朋友超负荷的事,一定要把握有度,要体现关爱之心。

会上还就有关问题进行了研究,具体如下:

1, 关于服装管理。建议演出队在朴铭的统一安排下,按服装种类,进行分类管理,即发挥更多人的作用,一人管理一类服装,进行登记,灵活调度,办理相关手续。财务理事和保管半年一次检查并办理登账手续,并接受财物监督小组监督检查,以保证实际使用灵活方便,但又能做到始终不误。

2,会员交费问题。会员和新入会人员会员年费缴费自由,任何时候都可,今年12月之前交的,可享有本届理事会管辖年度内的各项活动权利。未在12月之前交的,不享受个别特种活动的全部权利。

3,会员因公出外演出问题。会员因公出外演出,凡没金卡需乘车或虽有金卡但不在免费时段乘车的,每次给予5元补贴。演出正值用餐时段的,给予5元左右的食品饮料补贴,由会长、副会长根据实际情况把握。

4.英语教学补贴问题。现已得到申请基金的专项经费支持,会员今后参加学习英语不再另行收费,参加学习的会员,教材由晚晴统一提供。教师教学,每次实行15元补贴。

理事会欢迎会员对晚晴的工作多提宝贵意见,以进一步改进工作,提高服务水平。理事会也希望会员对理事的工作多理解、多支持。让我们共同努力,把晚晴的事办好!

参加此次会议的有:朱明元、陆朴铭、林喜成、赵全妹、裘福春、胡杏珍、唐芝玲、郑爱荣。

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