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2020年11月4日星期三

理事会召开会议 研究年底年初活动安排

理事会召开会议 研究年底年初活动安排


   113日(周二)晚晴理事会假怀卡托基金会会议室召开理事会,商讨2020年底和2021年初相关工作,历时4小时,会长黄鹤荪主持会议,副会长张秀英理事王庆邦,汤根雄,沈一华,曲百修出席会议,常务顾问朱明元,资金审请顾问罗宾和陈桂边也出席了会议。

会议研究了以下事项:

   1)有关年内的圣诞大游行和明年一月有可能组织的Indigo活动:根据市里相关部门安排,在防疫抗疫方面安全的情势下,积极组织参加,具体由张秀英副会长负责组织落实。

   2)有关关爱茶话活动。拟在11月下旬举行,参加人员为2020年已过八十的老年会员量力自愿参加,近年来多次参加对外演出人员、理事会成员、小组组长、审计、资金申请、关爱等方面服务的义工由理事会安排参加。会议可畅谈关爱、展现中华文化和服持等方面感受,共促晚晴发展。

   3)有关圣诞新年联欢会。拟安排在202012月17日,地点:维多利亚大街30号老年活动中心大厅,安排几个自娱自乐演出节目及交谊舞会,由文艺理事曲百修负责,后勤服务由张秀英副会长和王庆邦理事负责组织。

   4)关于外出旅游学习:拟安排在2021118日(周一)上午830至下午430,参观游览地点:卡非亚,会长副会长负责组织,Robbie和朱老师负责参观点介绍和落实服务车辆。

参加人员必须坚持在身体健康,体力可支,完全自愿和负责自身安全的原则下,报名参加!2020年度交费会员优先并免费。其他人员按成本价交纳车费$20纽币。午餐及饮料自带。拟计划租用2辆旅游车。张秀英副会长负责组织报名。

   5)有关《春节元宵联欢会》,拟在20212月中旬举行,地点:维多利亚大街30号老年活动中心大厅,期待和欢迎广大会员朋友参加,届时将盛邀市政府官员,新西兰国会议员,各基金会代表,多元文化委员会,各新闻媒体,各友好社团出席,让友人与我们一起感受中华传统节庆活动的喜悦和中华文化的精美。有关细节有待进一步落实。

   6)有关日常活动的安排。日常活动会员持情自愿参加,理事会适当组织一些会员喜爱的如歌咏舞蹈或讲座活动,根据目前情况,决定调整日常活动场地:每周三,除继续租用老年活动中心大厅之外,另外再租用一间小教室。暂仃租用204 Clarkin 场地。

   理事会热烈欢迎大家积极参加以上活动!

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