晚晴第四届管委会第一次会议公告
时间： 2011/08/17 11.15am – 11.30am 地点：晚晴活动中心
出席：郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎
缺席：无
召集：岳庆忠
会议议项：推选确定第四届管委会就任职务
经第四届管委会全体成员推选确定，各成员的职务如下：
主席 郭德仁；
副主席兼秘书长 岳庆忠；
财务 韩素娟；
委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。
附录：本届管委会成员简况介绍
郭德仁：男，70岁，湖南益阳人，原职业：干部，特长爱好：乒乓、象棋；
岳庆忠：男，60岁，上海人，原职业：机关干部，特长爱好：音乐、摄影、乒乓；
韩素娟：女，61岁，辽宁鞍山人，原职业：财会，特长爱好：跳舞、文体活动；
边桂兰：女，73岁，天津人，原职业：高级工程师，特长爱好：唱歌、文艺；
夏敏钧：女，53岁，江苏南京人，原职业：集团公司副总，特长爱好：民族舞蹈；
王爱敏：女，58岁，河南郑州人，原职业：记者、律师，特长爱好：唱歌、交际；
焦增铎：男，72岁，山东泰安人，原职业：大学教师，特长爱好：唱歌。
特此公告。
晚晴第四届管委会第二次会议纪要
时间： 2011/08/18 10.00am – 12.30pm 地点：郭德仁家
出席：郭德仁(主席)、岳庆忠(副主席兼秘书长)、韩素娟(财务)、边桂兰(委员)、夏敏钧(委员)、王爱敏(委员)、焦增铎(委员)
缺席：无
主持：郭德仁 记录：岳庆忠
会议议项：
一、 晚晴中心的工作交接事，要立即进行。具体有：
1、 新、老主席的工作与注册手续等交接，由郭德仁负责与朱玺联系。
2、 财务工作交接，由韩素娟与匡丽萍协同办理；根据晚晴章程规定：今后财务上的签字人为郭德仁、岳庆忠、韩素娟三人。任何财务支出票据至少有上述三人中的2人签名才有效，涉及上三人中本人的票据，需有另二人的签字。
3、 晚晴的公有财产(含个人捐赠的)清理登记工作应抓紧做好，先集中收回，再登记造册(除易耗品外)。分工为：由岳庆忠负责保管打印机及纸张、小礼品和太极拳服装；由边桂兰和韩素娟负责收集整理晚晴原有的腰鼓、演出服装、道具杂物等，此事应在一至二周内完成。
4、 关于聘任朱玺先生为晚晴的名誉主席事，由岳庆忠负责联系。
二、 管委会成员的工作分工：1、主席与副主席履行晚晴章程规定的工作职责、负责全面工作；2、边桂兰负责社团的组织工作；3、夏敏钧负责社团活动的总体协调；4、韩素娟除了担任财务外配合夏敏钧一起搞好社团的文体活动；5、王爱敏负责社团的对外联络工作(与各华人社团间的)；6、焦增铎负责社团各类集体活动的具体落实与措施等。总的原则是在管委会内实行分工不分家，每个成员都应积极主动地做好晚晴开展的各项活动。
三、 近期活动设想与安排：
1、 每周三活动安排：自8月31日起恢复教英语，每次45分钟，上午10点至10.45；唱歌：10.45至11.15；聊天交流：11.15至12点；中午12点至下午2点：各兴趣小组活动(大厅)。这属于常规安排。
2、 每月组织一至二次专题讲座(或活动)，该次则暂停教英语或唱歌。专题讲座可内外结合：内部可请相关会员进行其专长的知识传授与交流，如烹饪、种植、宠物、保健、旅游见闻、各地风土人情、各类手工制作、书画、风筝放飞表演等，也可讲述会员自已的故事、或诗歌朗诵、知识竞赛、幽默一刻(讲笑话)、猜谜抽奖等；外部的则可请社会知名人士如国会议员来介绍他们党派的方针政策、新西兰国情及大选情况介绍等，也可请华人中的成功人士如Philip.杨来介绍他自已的奋斗经历、Hamilton市况介绍，或其他华人社团与老华侨等前来交流、联谊，等等。
3、 今年中秋节，拟由晚晴小额出资(限$100-200间)内部举办茶话会暨联欢会庆祝佳节，今后凡遇咱们华人较重要的传统民族节日，若不参加外界活动时均可自行举办庆祝活动。广大会员以自误自乐为主，可边喝茶嗑瓜子吃干点，边充分展示各自的才艺，吹、拉、弹、唱，拳操舞蹈、时装表演等等均欢迎。
四、 抓紧进行相关活动经费的申请事宜，只要有可能的就不放过任一个机会。拟先请教Philip指点，这次暂由夏敏钧和韩素娟负责联系咨询，需要时另拟请朱明元老师协助。
五、 会员重新登记与会费事：为了更好地为广大会员服务，切实维护真心热爱晚晴并经常参加活动的骨干会员的利益，管委会经讨论决定，对原有会员进行重新登记，并根据晚晴章程的规定实行收费会员制度，即交了会费的会员才能成为会员制正式会员(简称正式会员)，给予重新注册登记，发给有编号的登记凭证(代会员证)；不交会费的则作为一般会友，今后不能享受凡晚晴出资的各项活动并没有选举权和被选举权，但仍可参加晚晴的一般活动。目前暂定会费为 $5/人.年。此事项经提交临时会员大会表决通过后即执行。
六、 鉴于郭德仁和岳庆忠均将短期回国探亲，他们离开期间，兹委托边桂兰委员主持社团的日常工作，其他委员密切配合。
2011年8月21日星期日
2011年8月18日星期四
晚晴会员大会报道
晚晴中心2011年度会员大会顺利举行
哈密尔顿华人晚晴活动中心(以下简称“晚晴”)于8月17日(星期三)上午在本市老年活动中心会议室召开了2011年度会员大会。在本次大会召开的一周前，晚晴管委会在其博客网页上及通过电子邮件的方式公开发出了会议召开的通如，告示了会议的议程和修改章程等具体内容，引起了广大会员的关注和重视。本次大会准备得较充分，会议开始前将大会工作报告和会议议程等书面资料分发给了每个到场的会员。据清点，本次大会出席的会员为60人，是晚晴成立以来历次大会出席人数最多的，远远超出了平时活动的平均人数，说明大家对晚晴工作的支持。
大会由岳庆忠副主席主持，根据预先公示的大会议程，分别进行了以下内容：
一、 由岳庆忠副主席作了年度工作报告(原稿内容见附件1)，大家以热烈的掌声通过了他的大会报告。
二、 由匡丽萍委员作了财务报告并公布了晚晴成立三年来的财务帐目清单。经大会审议获得一致通过。
三、 修改有关会员大会选举方面的两条章程条款，当岳庆忠逐条宣读了章程的修改内容后，无会员提出异议，结果大家一致鼓掌通过了新修改的内容(见附件2)。
四、 审议通过了关于新一届管委会成员人数定为7人的议案。
随着上述四项大会议程的结束，晚晴上届管委会的任期终止，上届管委会即行解散。暂由换届选举主持人主持会议，本次会员大会的换届选举主持人由晚晴特邀哈密尔顿市议会种族事务联络官Philip.杨先生(太平绅士)担任。大会进入以下程序：
五、 民主选举晚晴新一届管理委员会(第四届)。
在Philip生动、风趣的主持下，大会选举的气氛轻松、热烈，根据章程修改后确定的选举办法，大会充分发扬民主，许多会员踊跃提名，先后共有十多人被提名为候选人，但除去不在场的及本人当埸表态不愿当候选人之外，最终产生了7位正式候选人，正巧与管委员额定人数相同，就不用另行投票表决了。结果，Philip宣布由这7人正式组成晚晴的第四届管委会，全体会员报以热烈的掌声祝贺他们当选，他们是：
郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏和焦增铎。
随即，第四届管委会召开第一次会议，推荐确定了四届管委会的就任职务，具体为：
主席 郭德仁；副主席兼秘书长 岳庆忠；财务 韩素娟；委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。
六、最后，在新任主席郭德仁的主持下，大会以举手表决的方式，通过了聘任朱玺先生担任晚晴中心名誉主席的管委会议案。
大会结束前，全体会员衷心感谢Philip.杨先生对晚晴的重视和关心，在百忙之中亲自前来为我们担任换届选举主持人，在他的睿智指导下，会场充满了民主、自由、大家都能畅所欲言、心情舒畅、生动活泼的氛围。大家希望晚晴今后就是要保持这种气氛和局面，把晚晴的各项工作和活动开展得更好。
当然，也有部分会员感到这次选举有些许微憾，正式候选人数没有超过定额数，进行的太顺利了，如果是差额选举的无记名投票，才能让我们体会一下真正民主选举的感觉。那就留待下次吧。
附件1：
2011年晚晴会员大会(AGM)工作报告
2011年8月17日
去年的会员大会于10月13日召开，至今是10个月零4天。在这10个月中，晚晴在哈密尔顿的知名度和声望获得了更大的提高，成为最有影响力的华人社团。目前的会员登记表上已超过了200人(去年是160人)，即又增加了1/4，说明晚晴在华人社区中的凝聚力越来越大，成为了广大华人老人心中向望的地方。十个月来晚晴除了参与每年的常规性社会活动外还积极开展了活动的创新性探索和实践，收到了较好的效果。回顾如下：
1、 去年12月12日，我们的腰鼓队和秧歌队参加全市的圣诞游行，中国领事馆黎副总领事等前来观看助阵。
2、 今年春节期间，是晚晴成立以来活动最频繁、演出最集中、达到最高潮的一段日子。如：
(1)、2月2日大年夜，SKYCITY腰鼓表演；
(2)、2月8日，毛利公司年会祝贺演出，并得480$报酬，充作社团活动经费；
(3)、2月13日，观音佛堂表演，作同胞间的交流联谊；
(4)、2月19日，哈密尔顿首届元宵灯会大型广场文艺汇演，获得轰动效应。
可以说，这次汇演晚晴是使出了混身解数、尽出了最大努力，80多岁高龄的徐春宣和夏仲涛也都积极上阵，整整4个多小时的晚会，晚晴有50多位会员不计报酬、义务服务、坚持演出，承担了70％的节目，搜集了1000条灯谜(从中选用了几十条)、2000多观众、3000个汤圆、组委会投资2.5万纽币，这些数据都创下了哈密尔顿社会公众活动中的数个第一。尤其是我们这些七、八十岁的老人，能奋力支撑4个小时，真的不容易，确实令人感动、使人震撼！好多人都没想到晚晴的老人们会有如此大的能量。记得在晚晴博客的一段报道文字里是这样写的：“晚晴鼎力支撑的首届元宵灯会，把今年春节的喜庆活动推到了最高潮。其规模之空前、影响之深远、效果之精彩、气氛之热烈……，可说在哈密尔顿华人社区中包括主流社会的踊跃参与度都是史无前例的。在4个小时的演出中，广场上大红灯笼高高挂，人山人海般聚集了那么多热情的观众，人们看演出、吃元宵、猜灯谜、孩子们更免费领取LED发光艺术灯笼尽情玩耍……中华民族渊源流长的民俗文化得到了淋漓尽致地弘扬，中国是世界的，世界有中华文化才更加丰富。”
3、3月19日，多民族文化周游行。
4、3月24日，民族服装秀，向各民族展示历史悠久的华夏服装文化，多姿多彩。
5、2月22日～3月31日，为基督城地震捐款，计有64人捐了1930$，获得市长和市议会的高度评价和赞扬。最多的个人捐了200$，刘玉洁和朱玺。
6、4月2日，第三届华人运动会，晚晴在开幕式上表演了三个节目。
7、4月30日，世界太极拳和气功日表演(市中心广场，Garden Place)。
8、期间还召开了两次特别会议：1月12日的优秀会员表彰会和4月13日为利文与郭莉的欢送会。
9、6月5日，奥克兰一日游。这是晚晴成立后举办的第一次带福利性的会员群体活动，大家玩得很开心。
10、近期每周三的教英语、学唱歌活动。
从上述晚晴积极参与和开展的这么多项的活动中，可归纳为晚晴做到了“三个心”：尽心、爱心、开心，即为华人社区做到了最大的尽心、为全社会奉献了最大的爱心、从中也获得了最大的开心。充分体现了晚晴社团的宗旨----让会员拥有一个健康快乐、积极向上的晚年生活。
存在不足和有待改进的：1、去年成立的8个兴趣小组的活动没很好开展；2、每周三聚会时的活动太过呆板，计划性不强，关键在活动形式的多样性上有待拓展，尚需群策群力、集思广益，希望新一届管委会加强研讨；3、会员间的交流和团结问题也尚需加强。
应该说原主席朱玺来晚晴后的一年半时间里(他是2010年1月27日来的)，对提高晚晴的知名度和社会地位还是作出了相当贡献的，他这次为照顾大局能主动辞职，姿态也是很高的，应当给予肯定。所以本届管委会建议聘任朱玺为晚晴的名誉主席，大家相辅相成，共同发展。当然此事须征得多数会员的同意，必要时可投票表决。
展望未来，只要大家齐心协力，我们应该充满信心，晚晴必将越搞越好！许多会员说希望晚晴这个平台不能散，我们的坚定口号是：只要哈密尔顿有我们华人在，晚晴就会永远存在。
谢谢大家。
附件2：晚晴章程新修改条款内容
7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先选举产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须至少有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因特殊情况不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见，并说明不能到场的原因。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的想法与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。
哈密尔顿华人晚晴活动中心(以下简称“晚晴”)于8月17日(星期三)上午在本市老年活动中心会议室召开了2011年度会员大会。在本次大会召开的一周前，晚晴管委会在其博客网页上及通过电子邮件的方式公开发出了会议召开的通如，告示了会议的议程和修改章程等具体内容，引起了广大会员的关注和重视。本次大会准备得较充分，会议开始前将大会工作报告和会议议程等书面资料分发给了每个到场的会员。据清点，本次大会出席的会员为60人，是晚晴成立以来历次大会出席人数最多的，远远超出了平时活动的平均人数，说明大家对晚晴工作的支持。
大会由岳庆忠副主席主持，根据预先公示的大会议程，分别进行了以下内容：
一、 由岳庆忠副主席作了年度工作报告(原稿内容见附件1)，大家以热烈的掌声通过了他的大会报告。
二、 由匡丽萍委员作了财务报告并公布了晚晴成立三年来的财务帐目清单。经大会审议获得一致通过。
三、 修改有关会员大会选举方面的两条章程条款，当岳庆忠逐条宣读了章程的修改内容后，无会员提出异议，结果大家一致鼓掌通过了新修改的内容(见附件2)。
四、 审议通过了关于新一届管委会成员人数定为7人的议案。
随着上述四项大会议程的结束，晚晴上届管委会的任期终止，上届管委会即行解散。暂由换届选举主持人主持会议，本次会员大会的换届选举主持人由晚晴特邀哈密尔顿市议会种族事务联络官Philip.杨先生(太平绅士)担任。大会进入以下程序：
五、 民主选举晚晴新一届管理委员会(第四届)。
在Philip生动、风趣的主持下，大会选举的气氛轻松、热烈，根据章程修改后确定的选举办法，大会充分发扬民主，许多会员踊跃提名，先后共有十多人被提名为候选人，但除去不在场的及本人当埸表态不愿当候选人之外，最终产生了7位正式候选人，正巧与管委员额定人数相同，就不用另行投票表决了。结果，Philip宣布由这7人正式组成晚晴的第四届管委会，全体会员报以热烈的掌声祝贺他们当选，他们是：
郭德仁、岳庆忠、韩素娟、边桂兰、夏敏钧、王爱敏和焦增铎。
随即，第四届管委会召开第一次会议，推荐确定了四届管委会的就任职务，具体为：
主席 郭德仁；副主席兼秘书长 岳庆忠；财务 韩素娟；委员 边桂兰、夏敏钧、王爱敏、焦增铎。
六、最后，在新任主席郭德仁的主持下，大会以举手表决的方式，通过了聘任朱玺先生担任晚晴中心名誉主席的管委会议案。
大会结束前，全体会员衷心感谢Philip.杨先生对晚晴的重视和关心，在百忙之中亲自前来为我们担任换届选举主持人，在他的睿智指导下，会场充满了民主、自由、大家都能畅所欲言、心情舒畅、生动活泼的氛围。大家希望晚晴今后就是要保持这种气氛和局面，把晚晴的各项工作和活动开展得更好。
当然，也有部分会员感到这次选举有些许微憾，正式候选人数没有超过定额数，进行的太顺利了，如果是差额选举的无记名投票，才能让我们体会一下真正民主选举的感觉。那就留待下次吧。
附件1：
2011年晚晴会员大会(AGM)工作报告
2011年8月17日
去年的会员大会于10月13日召开，至今是10个月零4天。在这10个月中，晚晴在哈密尔顿的知名度和声望获得了更大的提高，成为最有影响力的华人社团。目前的会员登记表上已超过了200人(去年是160人)，即又增加了1/4，说明晚晴在华人社区中的凝聚力越来越大，成为了广大华人老人心中向望的地方。十个月来晚晴除了参与每年的常规性社会活动外还积极开展了活动的创新性探索和实践，收到了较好的效果。回顾如下：
1、 去年12月12日，我们的腰鼓队和秧歌队参加全市的圣诞游行，中国领事馆黎副总领事等前来观看助阵。
2、 今年春节期间，是晚晴成立以来活动最频繁、演出最集中、达到最高潮的一段日子。如：
(1)、2月2日大年夜，SKYCITY腰鼓表演；
(2)、2月8日，毛利公司年会祝贺演出，并得480$报酬，充作社团活动经费；
(3)、2月13日，观音佛堂表演，作同胞间的交流联谊；
(4)、2月19日，哈密尔顿首届元宵灯会大型广场文艺汇演，获得轰动效应。
可以说，这次汇演晚晴是使出了混身解数、尽出了最大努力，80多岁高龄的徐春宣和夏仲涛也都积极上阵，整整4个多小时的晚会，晚晴有50多位会员不计报酬、义务服务、坚持演出，承担了70％的节目，搜集了1000条灯谜(从中选用了几十条)、2000多观众、3000个汤圆、组委会投资2.5万纽币，这些数据都创下了哈密尔顿社会公众活动中的数个第一。尤其是我们这些七、八十岁的老人，能奋力支撑4个小时，真的不容易，确实令人感动、使人震撼！好多人都没想到晚晴的老人们会有如此大的能量。记得在晚晴博客的一段报道文字里是这样写的：“晚晴鼎力支撑的首届元宵灯会，把今年春节的喜庆活动推到了最高潮。其规模之空前、影响之深远、效果之精彩、气氛之热烈……，可说在哈密尔顿华人社区中包括主流社会的踊跃参与度都是史无前例的。在4个小时的演出中，广场上大红灯笼高高挂，人山人海般聚集了那么多热情的观众，人们看演出、吃元宵、猜灯谜、孩子们更免费领取LED发光艺术灯笼尽情玩耍……中华民族渊源流长的民俗文化得到了淋漓尽致地弘扬，中国是世界的，世界有中华文化才更加丰富。”
3、3月19日，多民族文化周游行。
4、3月24日，民族服装秀，向各民族展示历史悠久的华夏服装文化，多姿多彩。
5、2月22日～3月31日，为基督城地震捐款，计有64人捐了1930$，获得市长和市议会的高度评价和赞扬。最多的个人捐了200$，刘玉洁和朱玺。
6、4月2日，第三届华人运动会，晚晴在开幕式上表演了三个节目。
7、4月30日，世界太极拳和气功日表演(市中心广场，Garden Place)。
8、期间还召开了两次特别会议：1月12日的优秀会员表彰会和4月13日为利文与郭莉的欢送会。
9、6月5日，奥克兰一日游。这是晚晴成立后举办的第一次带福利性的会员群体活动，大家玩得很开心。
10、近期每周三的教英语、学唱歌活动。
从上述晚晴积极参与和开展的这么多项的活动中，可归纳为晚晴做到了“三个心”：尽心、爱心、开心，即为华人社区做到了最大的尽心、为全社会奉献了最大的爱心、从中也获得了最大的开心。充分体现了晚晴社团的宗旨----让会员拥有一个健康快乐、积极向上的晚年生活。
存在不足和有待改进的：1、去年成立的8个兴趣小组的活动没很好开展；2、每周三聚会时的活动太过呆板，计划性不强，关键在活动形式的多样性上有待拓展，尚需群策群力、集思广益，希望新一届管委会加强研讨；3、会员间的交流和团结问题也尚需加强。
应该说原主席朱玺来晚晴后的一年半时间里(他是2010年1月27日来的)，对提高晚晴的知名度和社会地位还是作出了相当贡献的，他这次为照顾大局能主动辞职，姿态也是很高的，应当给予肯定。所以本届管委会建议聘任朱玺为晚晴的名誉主席，大家相辅相成，共同发展。当然此事须征得多数会员的同意，必要时可投票表决。
展望未来，只要大家齐心协力，我们应该充满信心，晚晴必将越搞越好！许多会员说希望晚晴这个平台不能散，我们的坚定口号是：只要哈密尔顿有我们华人在，晚晴就会永远存在。
谢谢大家。
附件2：晚晴章程新修改条款内容
7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先选举产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须至少有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因特殊情况不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见，并说明不能到场的原因。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的想法与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。
2011年8月11日星期四
关于召开2011年度会员大会的通知
关于召开2011年度会员大会的通知
鉴于晚晴中心现任主席朱玺已正式提出辞职的情况，经晚晴管委会研究决定，兹定于8月17日(周三)上午10点在哈密尔顿老年活动中心召开晚晴中心2011年度的会员大会。大会议程为：
1、 由岳庆忠副主席代作“晚晴中心2011年度工作报告”；
2、 由匡丽萍委员公布“晚晴中心2011年度财务报表”；
3、 修改有关会员大会选举的相关章程条款；(修改内容附后)
4、 审议通过关于新一届管委会成员人数定为7人的议案；
5、 民主选举新一届管理委员会。
本次大会将特邀哈密尔顿市政府民族事务官Philip.杨(宇明)先生到会主持换届选举工作并担任选举的监票人，以保证选举的公平公正。届时请晚晴的会员们准时前来，尽到会员的义务和行使自己的会员权利。并望广大会员相互转告本次大会召开的信息。
附：章程修改条款内容
7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须另有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因故不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的意见与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。
说明：上述章程修改内容若经本次会员大会通过后，立即生效，原章程的第7.1.2条，9.1条和24.4.3条款内容即行失效。
特此通知。
哈密尔顿华人晚晴活动中心管理委员会
2011年8月10日
鉴于晚晴中心现任主席朱玺已正式提出辞职的情况，经晚晴管委会研究决定，兹定于8月17日(周三)上午10点在哈密尔顿老年活动中心召开晚晴中心2011年度的会员大会。大会议程为：
1、 由岳庆忠副主席代作“晚晴中心2011年度工作报告”；
2、 由匡丽萍委员公布“晚晴中心2011年度财务报表”；
3、 修改有关会员大会选举的相关章程条款；(修改内容附后)
4、 审议通过关于新一届管委会成员人数定为7人的议案；
5、 民主选举新一届管理委员会。
本次大会将特邀哈密尔顿市政府民族事务官Philip.杨(宇明)先生到会主持换届选举工作并担任选举的监票人，以保证选举的公平公正。届时请晚晴的会员们准时前来，尽到会员的义务和行使自己的会员权利。并望广大会员相互转告本次大会召开的信息。
附：章程修改条款内容
7.1 在会员大会上，会员将以多数票决定：
7.1.2 先产生管理委员会全体成员(简称“管委会”)，再由管委会选举确定谁将担任主席，副主席，秘书长，财务主管，常委和委员；
9.0 管理委员会成员的提名
9.1 管委会委员候选人的正式提名，于会员大会召开时当场进行，会前鼓励会员充分酝酿、推荐，以利于届时较集中提名。每个会员都有权力提名候选人，但必须另有一名会员附议，并且每组提名的候选人数不能超过大会认定的管委员成员名额。被提名的候选人必须当场表态是否同意当候选人，如果因故不能到场的须有本人签署的同意当候选人的书面意见。每位候选人应向大会简单介绍自已的相关情况和对晚晴工作的意见与建议等，提名人包括附议人也可对该候选人作简短评述。所有前任管委会成员有资格被重新选举。
说明：上述章程修改内容若经本次会员大会通过后，立即生效，原章程的第7.1.2条，9.1条和24.4.3条款内容即行失效。
特此通知。
哈密尔顿华人晚晴活动中心管理委员会
2011年8月10日
