大会由岳庆忠副主席主持，他首先清点了当天出席会议的会员人数，实到45人，符合晚晴章程中关于会员大会的规定(大会人数须超过当年参加每周活动的平均数的2/3，而今年来晚晴每周活动的平均人数在40至50人左右)，故宣布本次大会有效。
大会主要进行了三项议程：
1、朱玺主席作年度工作报告(原稿附后)；
2、审议晚晴今年来的财务报告；
3、选举新一届的晚晴管理委员会(下简称“管委会”)。
朱玺主席生动简洁地回顾了晚晴一年多来的各类活动和运营情况，充分肯定了晚晴取得的各项成绩和会员中的许多好人好事，并提出了晚晴今后如何更好发展的方向等。他的报告获得了大家的热烈鼓掌和一致通过；大会对晚晴今年来的财务报表也无异议、确认通过；最后，大会全体人员以热烈的掌声一致选举由以下人员组成晚晴新一届的管委会：
主席：朱玺
副主席：岳庆忠、王庆邦
秘书长：郭莉
财务：匡丽萍
委员：张秀英、胡晓凤、黎耀宇、曲美琴
附件：年度工作报告
2010年晚晴会员大会（AGM）工作报告
自2009年7月底年会至今，晚晴又顺利走过了一年零三个月的历程。这一年中，晚晴在领导结构历经了一些变化，主要是原任主席利文因身体原因和工作繁忙，辞去了主席职务；经会员推荐和全体会员同意，由朱玺接任主席职位。另外，原任副主席陆朴铭也离任回国。顺应这些变化，在工作模式上我们相应做了一些调整，将主要依靠外部资源改为内外兼顾，重点发挥内部资源优势，开展百家讲坛，广泛设立多种兴趣小组，自娱自乐，积极参加多民族社区活动，实践了我们晚晴的宗旨----让会员拥有一个健康快乐、积极向上的晚年生活，展示了我们华人，特别是老年华人的风采，成为一个为广大华人社区所熟知、在汉密尔顿主流媒体及社会团体中有较高认知度的华人窗口。目前我们的会员人数已达160人。
一年来，在每周一次的固定活动时间里，我们坚持进行唱歌训练和学唱新歌，力求保持我们的合唱水准；我们的舞蹈、腰鼓和太极拳队，定期排练，花样翻新。我们参加了多项跨种族文化交流活动：
----去年10月份的印度族群“灯节”的庆祝演出；
----在Wintec举行的汉密尔顿国际文化周活动中，表演了太极拳和功夫扇；
----今年3月6日应邀参加了由新西兰癌症协会举办的生命接力（Relay for Life）活动，表演了太极拳。
-----参加2010哈密尔顿多民族文化周活动，表演了腰鼓；在闭幕日的展演中，蔡福成会员还展示了他高超的中国书法和国画的艺术特长，吸引了众多Kiwi朋友的围观。
-----4月份参加世界气功日活动，表演了太极拳和功夫扇。其中的功夫扇表演因形式新颖、动作整齐优美受到广泛关注。
----6月份应邀参加了世界打鼓节表演。
我们积极参加了华人社区的活动：在去年和今年的中秋晚会上，我们表演了合唱和舞蹈，均广受好评。在今年3月份举办的乒乓球专项运动会上，晚晴专门组队参赛并取得了满意的成绩，夺得了男子老年组(60岁以上)单打前三名，还获得一个女子中年组(30~59岁)单打第三名。同时，78岁的陈凤与的参与又使晚晴队创下了本届运动员最大年龄记录。此外，晚晴腰鼓队和太极拳队也为运动会的开幕式作了精彩表演，给所有与会者留下了深刻印象。
除了汉米尔顿，我们还把友谊的触角和晚晴的影响力伸向外地，6月份我们与奥克兰北岸华人联谊会共同举办了端午节联欢会，通过文艺表演和会餐，几度把联欢会的气氛推向高潮。
我们不但与不同地区的华人社区搞联谊活动，还联系当地KIWI社区。去年11月份，我们到Hilda Rose养老院，看望慰问了老人院的老人。我们还参加了市政厅组织的老年人走路、慢跑活动。虽然语言交流有障碍，但中外老人仍可以通过眼神、手势交流，加深彼此的了解和友谊。
我们的晚晴博客，通过岳副主席的经常维护和更新，为会员提供平台，共享资讯、奇闻和艺术作品。
自今年7月份以来，我们在原先舞蹈、腰鼓和太极拳队的基础上，又成立了9个兴趣小组，它们是：棋牌组、摄影组、保健组、美食组、种植组、麻将组、写作组、音乐组和综合文艺组。目前，各小组都在筹措活动，特别是摄影组、保健组、和写作组均已开展了较好的活动。同时，我们原有的传统品牌活动如腰鼓、太极拳、功夫扇、健身操等项目，也经常保持活动。
这些工作成绩的取得，与广大会员的支持和努力分不开。许多节目表演者，都克服了交通不便、身体状况不佳和家务繁重的困扰，抽出时间，不辞辛苦地练习；在今年中秋晚会演出前，舞蹈队的王存芳为大家捐出了200元纽币购买演出服的布料，舞蹈队每人又自费10元加工，张秀英个人捐了300元支持晚晴。摄影组裘福春每次活动都满腔热情地为大家拍照片，还不厌其烦地转发并且多次自费扩印后送给大家。这些无私的支持和服务使晚晴继续延续了上一年平稳发展的势头。在这里，我代表晚晴管理委员会向大家表示衷心的感谢。
下一步我们的目标是组织更加多样化的活动，吸引中年、甚至青年人到晚晴来，扩大晚晴的影响力，服务华人社区。展望未来，我们任重道远。希望大家继续给予支持，保护晚晴这朵娇艳的花朵，在纽西兰多元文化的大花园里，开放得持久和美丽。